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方正书版中的目录排版

《广东印刷》2013年第1期 文/ 于卉 更新日期:2013-07-25

“目”指篇名或书名,“ 录”是对“目”的说明和编次。前人把“ 目” 与“ 录” 编在一起, 谓之“ 目录”。目录又叫目次。书刊目录的作用是反映全书内容结构, 列出各章、各节或各篇文章标题及所在页码,引导读者阅读。一般目录中每一条标题后面都注有页码。

在实际生产中, 使用不同的排版软件有不同的目录排版方法。方正书版是北大方正自主开发的专业排版软件,采用批处理的排版方式,具有强大的文字处理功能,排版速度快捷, 版式多样, 适用于期刊、辞书、典籍、科技类和文艺类等书刊的编排, 广泛应用于电子图书、因特网上浏览传递、 电子政务等领域。方正书版具有稳定、规范、快捷、专业等特点, 是书刊制作、办公文印编排、电子图书制作的首选专业排版软件。在专业印刷排版领域得到了广泛的欢迎和认可。

利用方正书版排目录主要有三种常用方法: ① 人工排目录— 手工添加页码; ② 半自动排目录— 利用目录注解( M L ) 排目录; ③ 全自动排目录— 利用自动目录定义注解( M D ) 和自动登记目录定义注解(M Z )排目录。其中, 后两种目录排版方法可自动添加页码。

一、人工排目录

大样1 :

目 录

第一章 计算机排版基础知识…… … … … … … … … … … 1

第一节 汉字字模的字体、字号及选用原则…… … … 1

一、汉字字模的字体、字号… … … … … … … … … 1

二、字体、字号的选用原则… … … … … … … … … 3

三、字体选用实例… … … … … … … … … … … … … 4

第二节 外文及标点符号的排版及选用…… … … … … 7

二、外文符号的排版规则… … … … … … … … … … 8

第三节 计算机排版工艺流程…… … … … … … … … … 9

一、计算机排版工艺流程图… … … … … … … … … 9

二、计算机排版系统主要工序… … … … … … … 1 0

小样1 :

〖H S 7 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓录〖H T 〗

〖H T 4 H 〗第一章〓计算机排版基础知识〖H T 〗〖J Y 。〗1

〖H T 4 ” K 〗〓第一节〓汉字字模的字体、字号及选用原则〖H T 〗〖J Y 。〗1

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、汉字字模的字体、字号〖J Y 。〗1

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、字体、字号的选用原则〖J Y 。〗3

〖HT4”K〗〓〓〖HT〗三、字体选用实例〖JY。〗4

〖H T 4 ” K 〗〓第二节 〓外文及标点符号的排版及选用〖H T 〗〖J Y 。〗7

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、标点符号的排版规则〖J Y 。〗7

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、外文符号的排版规则〖J Y 。〗8

〖H T 4 ”K 〗〓第三节〓计算机排版工艺流程〖H T 〗〖J Y 。〗9

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、计算机排版工艺流程图〖J Y 。〗9

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、计算机排版系统主要工序〖J Y 。〗1 0

说明: 人工排目录法中目录项和目录页码均不能自动生成, 需人工实现, 故称人工排目录法。人工排目录法是排版员将目录页内容单独输入一遍, 目录页码先空着, 等全书定版付印时, 查对全书, 将各篇、章、节标题所在的页数, 逐条核对并填入目录清样中, 再由校对人员检查核对, 最终排出全书的目录。这种人工排目录的方法方便快捷,易学易用,很受私营小排版公司欢迎。但这种方法容易出错, 一旦内容修改, 页码便错位, 需重新检查核对, 反而更浪费时间和精力。建议大型排版公司最好不用这种方法。

二、半自动排目录

半自动排目录是利用目录注解( M L ) 排目录, 可自动抽取目录项在正文中的页码。目录注解放在正文中与目录项对应的标题处, 负责登记与目录项对应的页码, 实现自动抽取目录项页码。

大样2 :

目 录

第1 章 方正书刊排版基础… … … … … … … … … … … … 1

1 . 1 书籍的构成及特点… … … … … … … … … … … … 1

1 . 1 . 1 扉 页… … … … … … … … … … … … …… … 1

1 . 1 . 2 版权页… … … … … … … … … … … … …… … 2

1 . 1 . 3 环 衬… … … … … … … … … … … … …… … 3

目录小样2 :

〖M L ( 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓录〖H T 4 H 〗

第1 章〓方正书刊排版基础〖H T 〗〖J Y 。〗

〓〖H T 4 ”H 〗1 . 1 〓书籍的构成及特点〖H T 〗〖J Y 。〗

〓〓〖H T 〗1 . 1 . 1 〓扉〓页〖J Y 。〗

〓〓1 . 1 . 2 〓版权页〖J Y 。〗

〓〓1 . 1 . 3 〓环〓衬〖JY。〗 〖 ML)〗

同时在正文中对应的内容后输入〖M L 〗, 以便抽取此处的页码。

说明: 半自动排目录只能自动抽取目录项所在的页码, 不能抽取目录项内容, 而且要求正文中〖M L 〗的个数要与小样的个数一致, 否则报错。这种方法虽然可以自动添加目录页码, 但因目录项还需要人工输入, 而且由于很容易出错, 因此在实际生产中很少用。

三、全自动排目录

利用自动目录定义注解(MD)和自动登记目录定义注解(MZ)排目录,可以自动抽取目录项内容和目录项页码, 并且保证目录正确无误。方法是: 首先, 在小样文件中用(MD) 注解分别定义各级标题在目录中的排版格式(如字体、字号、空格等);其次,将小样文件中的标题用(MZ) 注解分别括起来, 这些被括起来的内容将自动顺序排到目录小样文件中;再次,单击排版—目录排版—目录发排,自动生成目录文件并输出。

大样3 :

目 录

第一章 报纸的种类和版式特点…… … … … … …… … … 1

第一节 报纸的种类和结构…… … … … … … … … … … 1

第二节 报纸的版式特点…… … … … … … … … … … … 3

第二章 报刊排版的基本操作…… … … … … … … … … 1 1

第一节 报纸的正文排版…… … … … … … … … … … 1 1

一、报纸正文排版规则… … … … … … … … … … 1 1

二、飞腾文字的属性… … … … … … … … … … … 1 2

小样3 :

〖MD( 1〗〖HT4H〗〖 JY。〗 〖 MD)〗

〖MD( 2〗〖HT5 S S〗〓〖 JY。〗 〖 MD)〗

〖MD( 3〗〖HT5 S S〗〓〓〖 JY。〗 〖 MD)〗

〖MZ(〗〖HS 4〗〖HT2H〗〖JZ〗目〓〓〓录〖 MZ)〗

〖B T 1 〗〖M Z ( 1 〗第一章〓报纸的种类和版式特点〖M Z )〗 … …

〖BT2〗〖MZ(2〗第一节〓报纸的种类和结构〖MZ)〗 ……

〖BT2〗〖MZ(2〗第二节〓报纸的版式特点〖MZ)〗 ……

〖B T 1 〗〖M Z ( 1 〗第二章〓报刊排版的基本操作〖M Z )〗 … …

〖BT2〗〖MZ(2〗第一节〓报纸的正文排版〖MZ)〗 ……

〖B T 3 〗〖M Z( 3 〗一、报纸正文排版规则〖M Z)〗 … …

〖B T 3 〗〖M Z( 3 〗二、飞腾文字的属性〖M Z )〗 … …

说明: 小样3 前面的M D 注解定义了目录的格式。

小样中的省略号表示目录与标题之间的正文。因为加了标题注解, 所以必须先进行标题定义才能显示大样。全自动排目录既可以自动抽取目录项又可以自动抽取目录页码, 方便快捷, 准确无误, 省时省力, 是目前方正书版排版员的最佳选择。

建议排版员排目录时使用全自动排目录法。

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