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电脑平面设计及印前图文处理问答(二十五)

资料来源:《广东印刷》2008年第1期 作者:刘武辉 更新日期:2009-03-04

348.如图一颜色列表中蓝色,蓝色拷贝、蓝色拷贝2、蓝色拷贝3有什么差别?

答:我们主要看颜色列表中颜色名后的图符,它们分别代表不同的颜色类别。从中可以看出蓝色拷贝3是Spot Coloi,而蓝色、蓝色拷贝、蓝色拷贝2都是印刷色,只不过定义方式(或色彩模式)不一样:蓝色是由RGB定义的,蓝色拷贝是由CMYK定义的,蓝色拷贝2是由HLS定义的,它们三个在分色输出时没有任何区别。

349.如果在PageMaker中把几个成组的图形做了文本绕图, 当我们把整个页面成组时,文本绕图还能保持吗?

答:在这种情况下,文本绕图不能保持。由于整个页面成为一个组,图中几个几何图形所成的组就消失了,没有成组的关系,也就没有这个组的文本绕图了。正因为这些,页面有这种几何图形文本绕图的情况,在拼大版时就要麻烦一些,只有把页面全选拷贝,然后在拼大版页面粘贴,接着拼版对位。而在排版时不能进行成组操作。

350.PageMaker中套印色表示的意义是什么?

答:一般情况下,如果页面所有元素都是由Process Color构成,则套印色表示 C100%Ml00%Yl00%Kl00%;如果页面元素中有专色的话,则套印色会是印刷色加上专色。比如页面有四色图像,又有两个专色,而套印色为Cl00%Ml00%Yl00%Kl00% Spotll00%Spot2100%。因此,在页面设置裁切线、套印线、图边线、轮廓线时,一般要用套印色。

351.如图二,文字段落中的符号在文章中多处出现,如果文字段移动,加字、加行、空行,符号就要作相应的移动,处理起来很麻烦,有没有简单办法处理?

答:有。像这种和文字段中文字大小差不多的图像、图形可以嵌入文字段落中,作为一个特殊的字符来处理。因为它已嵌入进文字段落,故在加字、加行、换行、移动时,它是和文字一起流动的,能够保持和原先前后文字的关系,不需排版时特别关注和处理。如果不把它嵌入文字段落,文字段每作一次修改,都得注意其位置。因此这种方法效率特别高。具体办法是:先把图像置入或绘制好图形,然后调整到所需的尺寸,剪切(Ctrl-X),用文字工具选择图形应放置的地方,粘贴即可。

352.嵌入文本行中的图形(图像)如何编辑?它对文字段有什么影晌?

答:嵌入的图形或图像可以用箭头选择工具选中,能进行上下移动,但不能左右移动,除了移动之外,也可以进行编辑。要编辑嵌入的图形,先用箭头工具选择,然后着色、缩放或变形。要注意的是,嵌入的图太大时,行距也会随之变大,故嵌入的图形对文字段的影响是影响行距,图二末尾的五角星就使行距拉大了。

353.PageMaker的“自动排文”具有什么功能?如果从外部置入一本书的文本文件,如何实现自动排文?

答:PageMaker的自动排文可以实现文字段中的文字在页面中自动往后流动,在流动时自动地增添新的页码,自动地建立前后页面文字的联系,直到所有文字排完。一次自动排文完成的所有文字虽然不处于一个页面,但可以通过“全选”命令一起进行选择和编辑。
在从外部置入一本书的文本文件时,要实现自动排文,应先至少有一个页面的文件,然后先选择“版面自动排文”,置入该文本,就可以实现自动增加页码,文本自动往后流动,直至结尾。

354.如何给页面编排页码?如果一本书是分成几个文件制作的,如何按顺序编排页码?

答:不管在什么页面上,按下Command+Option+P键,就会生成该页面的页码。在主版页上生成的是“LM”或“RM”字样,你可以给它设定字号、颜色。如果在正文页面上,生成为该页面的页码文字。如在第9页上,按command-option-P生成“9”字。对有多个页面的PageMaker文件,最方便的方法是在主版页上生成页码“LM”、“RM”,这样在每个页面上会自动生成页码。
对一本书分成几个文件制作的情况,页码安排方法如下:
第一步:先要在各单个文件的主版页上生成页码;
第二步:执行“工具合订”,可见图三的对话框,将文件按顺序排列,就会按你的要求生成每个文件的页码,并且不用打开每个文件,电脑会自动更新各文件的页码。

355.PageMaker的文字处理功能较FreeHand强在哪些地方?

答:主要表现在如下几点:
①中文标点符号处理功能比FreeHand强,PageMaker能遵守中文标点符号的语法规则,如“”“号不能在句首,“?”也不能在句首”“”不能在行尾等。
②可以编辑多个页码的文字,如上百个页码,处理速度仍然较快。这方面FreeHand的操作性就差些。
③FreeHand文本块中不能嵌入图像和图形,而PageMaker可以。
④文本块中文字可以处理为上标、下标,而FreeHand不能。
⑤可以实现文本绕图的边界宽度调节。
⑥可以实现自动排文,而FreeHand则必须手动控制,而且不能自动生成新的页面。
⑦FreeHand不制自动编排页码,而PageMaker不但可在单个文件中编排页码,而且可以将分布在多个文件中的整本书进行合订和页码编排。
⑧PageMaker具有主版页功能。

356.PageMaker的主版页有什么作用?主版页上的要素有什么特点?

答:主版页是PageMaker特有的功能,在主版页上的生成对象、参考线和页码,各页面都会自动拥有,不用重新制作,这样就减少了很多编辑工作,工作效率大为提高。可以利用主版页来分栏,确定裁切线、轮廓线、编排页码、生成书眉、页面花边、页面共有的标志等等内容。
由于这些内容是共同的,故其大小、位置,尺寸具有高度的一致性。
由于这些共同的要素是在主版页上,在正文页面上是不能对它进行编辑的,要修改只能在主版页上。这样就会带来一个麻烦,如果要从小页面拷贝拼大版,主版页上的内容不能和页面内容一起拷贝走,这一点应该特别注意。

357.PageMaker是如何定义叠印(Overprint)和挖空的?

答:PageMaker中上下层对象同样有是叠印还是挖空的问题。对于基本图形来说,缺省情况是挖空的。如果要叠印的话,可以单独对对象进行颜色属性设置,让其填充的颜色具有叠印属性。如图四,定义颜色时可以定义该色具有叠印性质,这和FreeHand按对象定义叠印有所不同。对于黑色文字或线条是叠印还是挖空,可以在陷印设置中设定,即设定黑版为整版叠印。

358.PageMaker是否具有陷印功能?它是如何工作的?

答:PageMaker有陷印功能。选择文件自定格式陷印,就可见图五的陷印设置,选中使出版物陷印有效就可使陷印实施。设置分三部分,一是陷印边宽度,二是黑色的压印属性,三是陷印控制。可见PageMaker的陷印是对整个 PageMaker文件进行整体控制的。它不针对特定的两个对象是否施加陷印。对于黑色对象的压印,PageMaker也统统归属陷印之中。

359.PageMaker的排式设定有什么好处?

答:PageMaker的排式具有强大功能,使用排式功能可以大大地提高排版的工作效率。可以按照你所设计页面的特点来设定排式。排式定义主要是针对文字的,图形、图像没有排式。排式定义的要素有字体、字号、段落属性、颜色、对齐方式等内容。一文件可以定义多种排式。排式定义好后,在编辑文字时,就可直接指定文字的属性是什么排式的。在排式修改时,所有具有该排式属性的文字都相应地进行了修改。因此,在PageMaker文件中页面太多时,要进行某些修改可以直接在排式定义中进行,工作效率十分高,且不会出错。选择窗口显示排式栏,就可见图六所示的排式栏。

360.PageMaker中个别文字既要具有某种排式的特性,还想有所变化,能行吗?

答:可以在该排式基础上,单独改变文字的某些属性。此时选中该段文字时,其排式名后会有“+”号。表明该段文字的排式有所修改,如图七所示。

361.PageMaker定义排式应注意些什么?

答:在定义排式时,应注意所取的排式名称最好不要使用软件中缺省的名称。因为这些名称在每个文件中是一样的,一旦从别的页面拷贝排式进来,可能引起排式的属性改变。有时因为排式同名而引起文字的属性改变,但没有引起注意,会造成严重后果。因此对排式最好取个特别的名字,且不同属性排式名不要一样。

362.PageMaker的“查找”和“徽变”功能有什么作用?如何运用之?

答:PageMaker的“查找”功能和“改变”功能在文字为编辑状态下才能使用,即用文本工具选择要查找的文本块,按Command-E,让文本为“编辑文章”状态,这些功能才有效。
查找功能可以查找文本块内任何字符,查到一个,就会形成高亮显示,可以进行修改或替换,利用这个功能可以很快地找到你要修改的内容,对相同的操作也能很快地完成。例如,文件中“Freehand”要都改为FreeHand,可以利用图八的操作,在文本块中查找Freehand,然后替换为FreeHand,操作时可一个一个地进行,也可让软件自动完成全部替换,效率非常地高。

363.如果一本书分为几个文件来排版,其中章、节、小标题、图号、插图说明文字全书一致,有什么简便方法来定义排式?

答:可以通过输入排式命令来完成整本书的排式定义工作。首先,在第一章中把所有各种排式定义好,然后存储此文件。在其它文件中,可以直接拷贝第一章的排式,即把第一章同样的排式移入新的文件中。拷贝操作方法如下:
第一步:在图六中排式栏右侧箭头处的下拉菜单中选择“输入排式”。
第二步:找到第一章的PageMaker文件名,点按“OK”。第一章的排式就输入到新文件中了,见图九。
第三步:删除多余的排式。

364.PageMaker自身的文字和图形能否进行文本绕图操作?

答:可以。将PageMaker中的图形或文字组成组后,就可以把它们当成图形处理,进行文本绕图操作。利用这种功能,当对文中插图说明和图号进行处理时,把它们组成组,进行文本绕图,编辑时就十分方便。如图十,插图及说明文字就是这样处理的。

365.PageMaker中的文字有时个别行排得太松,是什么原因?如何处理?

答:如图十一中第一段文字第3行文字排列很松,明显地和其它行有差别,这样可能造成文章不美观。可以看到造成第3行排列松的原因是第4行行首的英文单词。为了使单词排列完整,整个单词都排在第4行,给第3行留下的空较多,而文字又是“齐行”排列,故形成这种情况。处理方法有:①调整第3行的字距,使整个单词排在第3行行尾。②使用连字符。如图十中第二段文字。③也可以改变文本的宽度如图十第三段文字,或调整段文字的字距,使英文单词不出现在行尾或行首。

366.如何将PageMaker制作的文字输出成纯文本格式?

答:我们知道,纯文本格式(Text-Only)多数软件都能使用,是文字交换的一种通用格式,很多情况下我们需要将PageMaker制作的文字输出成纯文本格式。输出方法很简单,首先用文字工具选中需输出的文字段。第二步,执行导出文字,出现图十二。第三步,选择输出格式为Text-Only,确定即可。

367.PageMaker制作的文字可否输出为Word文档格式?

答:可以。操作方法基本同输出文本格式相同。只是在第三步选择的输出格式为MS Word3.0-4.0。输出的Word文档可以直接在PC机上的Word软件中使用。

368.PageMaker的颜色定义时应注意什么问题?

答:在PageMaker的颜色列表中,有所有基本颜色的名称,如Y、M、C、K、R、G、B等颜色,你可以使用这些现成的名字,但其数值应该是其标准值。如果你对数值进行了修改的话,最好重新命名。对新建的颜色最好用网点百分比进行命名。如果用其它方式取名,不同数值的颜色要避免同名,即使不在同一文件也不要使用相同名字。因为当它们拼版在一起时,只能有一个值,会产生错误。养成按颜色的数值命名的习惯会避免很多错误。

369.PC版的PageMaker文件和MAC版的PageMaker文件能否直接交换?

答:可以。PageMaker文件可以在两个平台相互直接打开。但要注意的是,只能在同一版本中打开,如PageMaker6.0的PC文件只能在MAC版PageMaker6.0中打开使用。虽然可以互相打开文件,但当MAC版的PageMaker文件到PC机上打开时,会产生字体及图像链接的问题。因为一般MAC机图像可以不带后缀名,但PC文件都有后缀,这样原先在MAC机上链接得好的文件,到PC机上就会失去链接关系,要重新链接。再者,MAC机上图像文件名可以很长,但至到机上会链接不上。另外要特别注意的是,因为在PC上中文字与MAC机某些符号有区别,文件打开后文字、段落会产生错动,位移现象,例如,图十三(a)中 MAC机的PageMaker文字段进入PC机PageMaker后就成了(b)的样子。

370.如何使MAC版的PageMaker文件和PC版的PageMaker文件顺利互相交换?

答:由于MAC机上对文件名的要求不严格,故PC机上的PageMaker文件到MAC机上打开问题不大,如果没有同名字体,要注意的问题就是字体替代。
但是MAC机中PageMaker要准备移植到PC机,则要注意以下问题:
①文件名带后缀,且要与图像格式一致。
②文件名要符合Windows系统的要求,文件名不要太长。
③选择文字的字体PC平台上也应该有。(待续)