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PDF实用指南系列(二十五):Acrobat 8 Professional 新功能(上)

资料来源:印艺288期/2007年12月 作者:CCWong 更新日期:2008-12-20

今期笔者要为大家重点介绍Acrobat 8专业版的新功能,因为有关印刷输出的资料都相当多,我唯有分两期报导,以下笔者使用苹果系统的Acrobat 8专业版示范

Getting Started窗口

如果是第一次安装Acrobat 8,或没有改变预设的画面,启动后的窗口便是Getting Started画面,从这里我们可以选择八个常见工作类别的其中一项,例如Create PDF、合并文件等,用户被引导一步一步地完成工作,用户接口及说明十分清晰。如细心视察,工作空间大了,因为很多工具都被隐藏起来,不过用户仍可以用老鼠右键(苹果系统:Ctrl+单击鼠标键)快速地选取一些基本的命令或工具,当然也可以自由设置常用的工具于桌面。另外,从画面左边的按钮可启动页面浏览列(Pages View)、书签标识(Bookmarks)、数码签署(Signatures)、说明(How To)、附件检视(Attachments)及评语(Comments)等。我们单击说明,在这里可取得Acrobat功能的详细说明;如单击数码签署,我们便可以加入个人数码签署及密码,保护文件或证明文件的真伪。

PDF空白页

我们现在可以从Acrobat输出空白页(见图4),再在空白页打字及格式化文字,还可以决定页面尺寸(但最大只支持17吋乘11吋),合并其它文件,不同页面尺寸的文件也可合并。用户也可以拷贝及贴图,移动图像,改变图的透明度,放大或缩小等简单动作,要旋转或变形等较复杂的动作,那就必须依赖PitStop之类的附加工具。这方法适合用户建立页数不多及简单的内容,如要建立复杂的文件,桌上出版软件仍是最有效率的工具。

微软Office文书处理软件

加强了微软Office软件,令MS Word及其它Office程序可直接地建立PDF/X或标准印刷规范的文件,用户不须繁复或转接的方法也能从文书处理软件直接快速地建立配合印刷的PDF文件,服务商也不用浪费时间于改正方面。如要从Word输出PDF/X规范的文件,我们可以利用打印方式,从Word的菜单File > Print…,然后在Printer选择Adobe PDF 8.0,再在Presets选择PDF Options,下一步在Adobe PDF Settings选择适合的规范,例如PDF/X-1a、PDF/X-3或Press Quality标准,最后按Print键、决定名称及位置便可按Save命令来储存文件。实验所得,即使文件有彩色字体、中英文并存及RGB图像,现在SOHO小企或一般用户都可以使用文书处理软件直接建立合乎印刷规范的标准文件。

反方向转换文件格式

现在我们可以将PDF反方向转换为微软Word文件格式,而且可以保留文件的风格。当然也可以转换为纯文字或图像格式,例如TIFF、JPEG等,或网页格式,例如HTML及XML等。读者要留意一点,不是每个PDF文件都可通过Export转换为其它格式,例如原始文件是Quark或InDesign转出来的PDF文件,往往不能Export为Word或其它格式的文件。如果原文件是Word格式就另当别论,由Word转出来的PDF,应该是可以反方向从PDF转为Word或其它兼容的格式。Export过程中可能出现不能选择其它格式,笔者在实验中也发现这种情况。再者,如内容有中文字体,因为编码关系,由PDF转为Word文件也可能出现问题(内容变为空白或怪兽字)。
备注:但笔者从Word转为PDF就没有编码或字体问题,中文字及其风格仍可保存。

合并文件

我们可以将相同或不同格式的文件合并为单一PDF文件或PDF包裹,即是说Word、TIFF图像、PostScript、InDesign或其它文件格式等分别被转换为独立的PDF文件,然后再被合并为单一个PDF文件或一个包裹;后者保留文件的独立,而用户可自定或使用预设的封面(cover page),让用户或第三者知道包裹的内容。通过合并或包裹方式,相关的文件或数据便成为PDF格式,而且捆绑在一起。如要合并文件,选择菜单Combine Files,在Combine Files窗口选择Add Files…或Add Folders…,如选择后者,活页夹及其子活页夹内的兼容文件都会被加进合并里,选择好要合并的文件后,用户可以组织文件的次序(Move Up或Move Down文件),然后在底部的字段决定PDF的转换设定(质素或大小等),最后决定合并为一个单一PDF文件或一个包裹,再按Create键便完成任务。

总结

以上的新功能对于一般用户以及印刷从业员都 用得着,例如空白页让用户直接及快速地建立简单的PDF文件,而文书处理软件也可直接地建立印刷规范的文件,数码签署及文件合并方便我们保护及管理文件等。笔者将继续介绍其它新功能,下期再见!

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