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PDF实用指南系列(一):设定Acrobat Distiller,制造优质PDF

资料来源:印艺263期/2005年11月 作者:CC Wong 更新日期:2005-10-25

市面上有很多软件能将档储存为PDF 档,包括一些办公室及非专业绘图应用软件,这些软件让用户能轻易地建立PDF 档,但要建立一个符合商业高级印刷的PDF 档是需要专业的软件及技巧。

设计师或制作者必需紧记:

-选择一个合适的PDF 版本(建议采用PDF 1.3或1.4)

-选取一种恰当的压缩方法,使图像能保持优质效果

-决定是否fully embedded 或subset fonts

-是否需要运用CMS?

-怎样才知道最后的PDF 档是否正确?(留意下期“怎样预检PDF ”)

要建立一个高质素的PDF 档,以下是三个基本的步骤:

1.建立一个高质素的PostScript 档

2.在Acrobat Distiller 设定Job Options

3.把PostScript 档拉进Acrobat Distiller 视窗

图一General :这里设定Acrobat 档的相容性、PDF 版本(建议采用1.3)、解像度(2400dpi 或服务商采用的)及页面尺寸。另外,不需要选取Optimize For Fast Web View,Embed Thumbnails 及Auto -Rotate Pages 。

图二Compression :如选择压缩图像,可参考图中的设定。

图三Fonts :剔选”Embed All Fonts ”及”Subset Embedded Fonts …”,百分比则可自由决定。

图四Color(没有色彩管理):如果不想启动色彩管理,在色彩管理规则中选择Leave Color Unchanged 。如要加入色彩管理ICC 特征档,请参考以下步骤。

图五Color(有色彩管理):如用CMS,请在色彩管理规则中选择Tag Only Images for Color Mgmt (no conversion)及在Working Spaces 中选择正确的ICC profiles (分别是客人的RGB 特征档及印刷公司的CMYK 特征档)。

图六Advanced :可参考图中的设定。

第一步:建立PostScript 档

优质PDF 的制作仍需要专业出版设计软件如InDesign 、QuarkXPress 、PageMaker 或Illustrator 等,由专业出版设计软件先建立一个合乎高解像输出的PostScript
档,然后才能将PostScript 转成合格的PDF 档。鉴于质素低劣的设计档会导致差的PDF 档,因此档的解像度、色彩设定及出血位等必需在设计阶段定好。我建议图像及文字均采用CMYK 模式,若有RGB 图像,可先选用你的印刷厂商的ICC 印刷特征档或Photoshop 里的USSheetfedCoated.icc,先将其转成CMYK 模式。另外文字及平网色必需是CMYK 而不是RGB 色彩;如有专色,则在原本的图像设计软件中选定为专色。

虽然不同的应用程式建立PostScript 档时都会有些差别,但基本的PostScript 制作概念都是一样的。以下是以出版软件输出PostScript 档时的一些准则。(详细请参阅个别软件的指示)

-用字款管理软件启动文件所需的所有字款

-尽量避免使用命令改变字款原来的模样,否则有字款被代替的机会

-检查图像的路径,确保图像是高解像及最新的

-如有专色,请清楚将之定义为专色或转为四色

-将PostScript 档储存,一般会透过列印对话框完成

-在色彩输出选项中选取Composite CMYK 及在Halftoning 中选择Printer

-选取正确的PostScript driver (可在图像软件CD -ROM 找到,亦可在Adobe 的网站下载)

-选择正确的纸张大小及相关的PostScript 设定,建议用包括所有字款及PostScript L3

第二步:设定Acrobat Distiller

以下的描述是以Acrobat Distiller5.0为标准,其概念及设定于其他类同的软件及新版的Acrobat Distiller 均适用。

Acrobat Distiller 是一个PostScript 翻译器,能跟据PDF 档的用途及选项,将PostScript 文件转成合适的PDF 文件。建立PDF 会有很多的选项,但我们的最终目标是CtP 或高解像输出。请留意以下的设定是特别配合商业印刷的,Distiller 的主要输出控制是JobOptions,列出Acrobat 版本的相容性;Status 视窗显示建立PDF 的进展;对话框亦显示Distiller 版本及PostScript 翻译器的版本。Distiller5.0已预设建立PDF 档作以下四种用途:Screen 、eBook 、Print 及Press 。这些预先的设定能在档案大小及图像质素两方面取得平衡,我们会专注于适合高质素印刷的Press 设定。

透过选取Settings ->Job Options,你们亦能自定Job Options 内的选择,而恰当的Job Options 设定在高质素商业柯式印刷担当着非常重要的任务,当中原文件的解像度、内载字、图像及完整性亦是商业印刷生产的必须条件。

第三步:输入PostScript 档

把PostScript 档移到Distiller 程式小图或已经启动的Distiller 对话框,Acrobat Distiller 便会根据Job Options 设定作相应的处理及于数秒或数分钟间就可产生PDF 档。

注意:

另外一个从PostScript 建立PDF 的重要元素是Printer Description File (PPD),它的主要功能是为特定的输出设备提供正确资料,例如解像度、网线、颜色及纸张设定,因此建议以你的印刷商的PPD 取代一般的列印机PPD 。例如你的印刷商的系统是爱克发Apogee 或克里奥Prinergy,列印时选择的PPD 便是Apogee.ppd 或Prinergy.ppd 。另外,我们亦可选择Acrobat Distiller 的PPD,最新的PostScript printer driver 及PPD 可在Adobe 的网页找到:www.adobe.com/support/downloads

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