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PDF实用指南系列(二十四):建立PDF/X文(五)

资料来源:印艺287期/2007年11月 作者:CC Wong 更新日期:2008-10-07

全新预检界面

因为很多工具都被收藏起来,Acrobat 8.x的接口简洁了,有很多空间,当然用户可以将喜爱的工具现身于桌面。同样,预检的窗口也十分简洁,预检行动(Preflight profile)分门别类,感觉比较Acrobat 7.x齐整,而且预检窗口的启动(弹出)也比Acrobat 7.x快。

Acrobat 8的标准安装之下,预检分类有:

•Acrobat/PDF version compatibility —— 是否兼容某个Acrobat/PDF版本

•Digital printing —— 是否兼容数码印刷

PDF analysis —— 内容分析,例如解像度、印版数目、色彩、字体等

PDF fixups —— 针对性检查及修正,扳手小图表示该预检含修正行动

PDF/A compliance —— 是否兼容PDF/A规范

•PDF/X compliance —— 是否兼容PDF/X规范

•Prepress —— 是否兼容某个印刷类别,例如平张柯式印刷、滚筒柯式印刷、报纸印刷等


编辑PDF/X规范

编辑PDF/X的技巧与印艺月刊第282期介绍的编辑预检行动(Preflight profile)的方法相同,我们可以由零开始创作预检行动,又或者拷贝一个相近的预检行动,然后编辑再另存为自己的行动。同样地我们可以拷贝一个PDF/X规范,然后编辑这个规范,再储存、命名为个人的PDF/X预检规范(变异版本,但仍属于PDF/X规范):

1. 例一:增加PDF/X规范中的规则

首先启动预检,然后选择一个合适的PDF/X规范,例如我选择了PDF/X-1a (Japan Color Coated),拷贝这个规范之后,再按顶部的菜单Edit或Options > Edit Preflight Profiles,Edit Preflight窗口弹出之后,在窗口左边挑选要更改的项目,例如我选择了更改印刷条件(Convert to PDF/X or PDF/A),在这选项之下我选择了我喜欢的印刷条件,例如ISO Coated,但我亦可以勾选Use embedded Output Intent if present,那么预检PDF/X规范便会优先采用文件内载的印刷条件而非ISO Coated。标准PDF/X没有很多的规限,例如图片的解像度、字体格式、分色版数等。现在我要增加这里的规限,例如我要彩色图片有300 dpi以上,字体格式不准许Type 3及TrueType字,色彩内对象不可以RGB,或文件不可以超过两个专色等。完成增加规则之后,给予一个适当的名称,例如PDF/X-1a(Boris),最后按Save储存便完成。

2. 例二:自订规范

有时不需要PDF/X规范,我们可以由零开始一步一步建立自己的规范。更快的方法是拷贝一个相近的规范,然后续一修改为符合你的需要。如图7,方法与例一相同,例如我们选择拷贝Prepress中一个杂志广告规范(Magazine Ads),然后修改,再自订名称及储存。如果客户提供预检档案(Preflight profile),那么只要从预检窗口输入这个档案便可,当然我们也可以输出预检档案给客户或合作伙伴。Acrobat 8在预检内新增了fixup功能,我们可以在预检行动中加入适当的fixup来修正问题,例如修正hairline(幼条)、移除不必要的对象或信息等。


建立Certified PDF流程

Certified PDF流程确保文件符合之前订立的规范,文件正确。要建立Certified PDF流程就需要有适当的工具及服务,例如Enfocus PitStop及Certified PDF服务。我的Acrobat安装了最新版本PitStop 7.22,就用它示范。首先要上网www.certifiedpdf.net登记服务,之后CertifiedPDF.net会向你发出电邮确认登记成功,你从电邮中的连结登入网站及可以注册一些喜欢的预检规范,你也可加入为预检规范的贡献者,将你创作的规范存放在CertifiedPDF.net,让你的客户或公众可以分享你的标准。当注册了的规范有新版本时,CertifiedPDF.net会提示你有新版本。

有了此服务之后,我们就可以开始预检及确认文件,按CertifiedPDF流程的Start按钮,启动CertifiedPDF流程,然后选择适当的规范,一些规范可以从CertifiedPDF网站下载及使用,然后选择要确认的PDF文件,CertifiedPDF流程确认后便记录此为原文件,所以日后内容有任何改动,CertifiedPDF流程都会知道。


总结

除了使用一个合适的规范,我们还可以配合CertifiedPDF流程来确认文件,令整个工作流程更加完整。下期笔者介绍Acrobat 8的一些新功能,希望读者们继续支持。

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