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PDF实用指南系列(四十八)

资料来源::《印艺》2010年第9期总第321期 作者:CC Wong 更新日期:2011-01-14

PDF实用指南系列(四十八):Acrobat 9 Professional-再谈PDF / X(下)

上期介绍了PDF/X-4 及PDF/X-5 的特点及基本制作方法,今期继续介绍PDF 文件的一些常见问题及解决方法。当我们运用适当的修正技巧,便可将非PDF/X 文件转变为符合PDF/X 规范的文件。

TrimBox & ArtBox(裁框及图框)

TrimBox(裁框)表示作品或成品的最终尺寸,而ArtBox(图框)表示图像的外框(见图1)。所有PDF/X 规范都要求PDF 文件必须带有TrimBox 或ArtBox 的信息, 但不容许文件同时存有两者。大部分的PDF 文件,都会同时带有TrimBox 及ArtBox 的信息, 在Native Application( 例如InDesign CS)中不能避免TrimBox 及ArtBox 的出现, 即使不绘图或不加入图片,当转存PDF 文件时,该PDF 都会带有TrimBox 及ArtBox 信息。

我们可以通过Crop Tool 工具(见图2)来检视或改变各种boxes(框)的大小,但这里不能让我们清除任何框框。另外菜单的Preferences也可让我们勾选「Show art, trim, &bleed boxes」,那么Acrobat 就会显示文件里隐藏的框框(见图3)。另外通过一些工具,例如Enfocus PitStop 及爱克发的Docu-BoxManager,也可同样显示文件里隐藏的框框。

幸好Acrobat 预检功能有一些PDF/X 规范,可以帮我们快速地清除多余的框框,只要开启预检对话窗,然后选择有fixup(灰色板手)的PDF/X 规范, 如图5 红圈内的规范都有fixup,可纠正一般缺失,例如补充PDF/X 标签、取消多余的ArtBox、转存文件为合适的版本等等。如果只想移除多余的ArtBox,预检里有一个针对此要求的fixup可供使用(位于板手项目里的Pages)。另外还有一些工具可消除boxes,例如爱克发的DocuBoxManager( 属于Acrobat 插件, 见图7)。消除ArtBox 之后再预检一次,此时有关错误应该会消失。

备注

笔者本人也不明Adobe 或ISO 为何不容许裁框及图框同时存在,两者应是没有冲突的,而且可设定程序来决定当两者同时存在时,作品尺寸可依据TrimBox 的定义。

Document Title(文件题目)

PDF/X 规范又规定PDF 文件必须有文件题目(并非filename),这缺失也很容易修正,只需通过Acrobat的Document Properties,手动在Description 的Title 字段输入题目便可。

Embed fonts(内嵌字体)

所有PDF/X 规范都规定PDF 文件必须包含字体,如果计算机系统里有有关字体,这缺失也很容易修正,只需通过Acrobat 预检的fixup, 选择Embed fonts( 见图9)便可解决,但如果没有相关字体,我们就要考虑使用代替字体(当然需要客户或作品拥有人的同意)。

OutputIntent for PDF/X missing(输出目标缺失)

PDF/X 规范亦规定PDF 文件必须有OutputIntent(输出目标声明),在Native Application转存PDF 之时 ( 见图10), 便须要在Output Intent 字段选择输出目标(这只是色彩信息而不是ICC 文件),那么PDF 便会包含Output Intent 的信息。如果PDF 没有这项信息, 可利用Acrobat 预检的PDF/X 规范(包含板手项目),又或者使用PitStop 的PDF Profile Panel预检规范里的PDF/X 规范,加入正确的Output Intent 信息。

参考数据1. http://www.prepressure.com/pdf/basics/page_boxes

2. Acrobat 9 Pro 用户手册(查阅有关Crop pages)

3. http://www.adobe.com/products/acrobat/tutorials/acr8ap_pdfx_print.html

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