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PDF实用指南系列(四十七)

资料来源:《印艺》第320期 作者:CC Wong 更新日期:2010-10-25

最近有朋友问笔者,如何制作PDF/X-3 及PDF/X-4 文件,两者又有何分别?如今Acrobat 9Pro 已经加入了PDF/X-4 及PDF/X-5,笔者记得以前都没有详细介绍及示范过,今期正好在此介绍呢。

PDF/X-4

PDF/X-4 与PDF/X-3 的最大分别,是前者容许文件内容有图层(layers)及透明对象(transparent objects),而后者及更早的PDF/X 规范(例如PDF/X-1a)则不接受这些内容。PDF/X-4 其实分为PDF/X-4 及PDF/X-4p, 当文件的ICC 位置处于外面(externally linked profile),便适用于4p。下表详细列出各规范的要求或限制(其中一部分,未能尽录):

制造PDF/X 文件的方法有很多,最直接的方法就是通过Adobe CS 软件(InDesign、Illustrator、Photoshop 等)以输出、储存或打印方式,然后在选项中设定PDF/X 类型。简单接的方法可以通过Acrobat 或Distiller 来转存为PDF/X文件;另外,也可通过第三方PDF 工具软件例如PitStop 及pdfToolbox 等。

示范一:利用Adobe CS 软件

笔者利用Adobe InDesign CS4 示范(窗口平台),其它Adobe CS软件的方法也是类似。使用PDF/X-4 的目的可能是用户想保留透明对象或/ 及图层,步骤如下:

1. 首先预备及完成InDesign 档(见图1,示范中文件采用了透明及图层);

2. 然后点选菜单File > Adobe PDF Presets > PDF/X-4:2008;

3. 然后在Export 对话框,输入文件名称及决定储存的位置,之后按储存(Save);

4. Export Adobe PDF 对话框出现后,可改变一些预设例如Output 字段之ICC(Output Intent);

5. 小心一些预设项目不能改变,否则就不是PDF/X-4 规范,设定后按Export 输出便完成;

6. 最后在Acrobat 预检中以PDF/X-4 规范检查加以印证。

示范二:利用Acrobat Preflight

如果已经有PDF 档,但其规范不是PDF/X,我们可以尝试利用Acrobat Preflight 将它转存为PDF/X,但用户必需留意,每个PDF/X 类别都有它的限制或规则,例如文件内容有图层或透明就不能转存为PDF/X-3,因为它限制了这些对象,不过PDF/X-4 则可以,要Acrobat 将文件修订为PDF/X-4 很简单:

1 . 开启有关P D F档及预先自我评估其内容有没有违反P D F /X-4 法规;

2 . 如不清楚,可首先参考P D F / X – 4 的规范,亦可立即尝试是否能够成功建立;

3. 启动Acrobat Preflight,之后在Profiles 字段选择PDF/X-4(有不同印刷目标选择,见图3);

4. 选择PDF/X-4 之后,点击对话框下方的Analyze and fix 键;

5 . 如果成功的话便会出现绿色勾及N o p r o b l e m f o u n d 字样(见图4)。

示范三:利用第三方工具

笔者利用十分流行的PitStop(V7.x)工具示范,方法亦很简单:

1. 开启有关PDF 文件及预先评估其内容有没有违反PDF/X-4法则;

2. 启动PitStop的PDF Profile Control Pane(l 见图5);

3. 选择Standard PDFX PDF Profiles 项目中合适的PDF/X-4 规范(见图6);

4. 勾选或不勾选Certified PDF Preflight(这项可保证文件预检后没有被更改);

5. 最后点击对话框下方的Run 键;

6. 出现Preflight Report 预检报告;

7. 如果成功的话,在第一页报告里没有红色Errors 出现。

备注

每个PDF/X 规范也分很多版本,例如PDF/X-1 或X-1a 就分别有1999 年版本、2001 年版本及2003 年版本,Adobe 及ISO 建议使用最新版本。各PDF/X 规范分别建基于PDF1.3、PDF1.4 或PDF1.6,但在Acrobat 预检中没有限制,即使PDF1.3 格式的PDF 档也可以通过最高级别的PDF/X 规范。PDF/X 已先后成为ANSI 及ISO 标准,ISO 文件编号是15930(分为8 部分,其中第二部分迟迟未有推出),有关资料可在ISO 官方网站查阅及购买。因PDF/X-2 并不流行,而且没有或只有很少软件(包括Acrobat)支持,所以就不在此介绍了。PDF/X 檔限制了一些对输出无关、或不良的内容例如多媒体对象、Java 等,但也对一些有潜在错误的内容保持开放态度(如容许低解像图片),所以即使PDF/X 文件都不一定没有问题。

PDF/X-5

ISO 在2008 年又制定了PDF/X-5 规范,细分为3 个规范,分别是X-5g、X-5pg 及X-5n。X-5g 是X-4 的延伸,加入了OPI 流程;而X-5pg 是X-4p 的延伸,同样加入了OPI 流程;X-5n 是X-4p 的延伸,但接受RGB、灰及CMYK以外色彩(例如HiFi 色彩)。只要有Acrobat 9 Pro 或PitStop V7.x(或以上版本)便可以制作PDF/X-5 档,方法与刚刚示范的例子一样,只要选择有关的X-5 的规范或设定便可,所以不在这里重复了。如果使用以上示范方法(由Acrobat 或PDF 工具自动生成PDF/X 档)都失败的话,那便需要检视失败原因,然后手动逐步改正原文件或PDF的内容,直至符合有关规范为止。下期再续。

参考数据

1. http://www.adobe.com/products/acrobat/pdfs/pdfx_faq.pdf

2. http://www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfx.pdf

3. http://pdf.editme.com/PDFX

4. http://www.prepressure.com/pdf

5. http://blogs.adobe.com/insidepdf/files/insidepdf/Compatibility_090819.pdf

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