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印前出版网络系统中网络激光打印机的共享

资料来源:《广东印刷》2004年第3期 作者:舒忠 更新日期:2005-03-17

随着计算机网络技术将在印前出版系统中广泛应用,为了提高工作效率、节约开支,必定会引入网络打印机。实现网络打印的目的是:解决重要而长期的工作效率问题,降低办公费用并合理共享资源。因此,网络激光打印技术不仅仅是一个设备技术问题,而且是一个网络打印系统技术问题。随着网络的不断发展及其功能的不断增强,就越来越需要一个功能强大、性能可靠、智能集成的网络打印解决方案。因此,在当前因特网以及各种行业的专用网络迅猛发展的时代,网络打印已不是一种时髦,而是一个光彩夺目的新角色。

印前出版本身就是一个以信息传递为中心的工作,将会愈来愈多地求助于网络传递信息和实现网络打印。一个真正完整的网络打印方案应该包括三个因素:一是具有完善的网络连接功能的网络打印机;二是打印机与网络的连接设备,一般被称为网络打印服务器;三是对网络打印进行管理的软件。印前出版系统在引入网络打印技术时,可根据出版的规模及机构的设置情况,合理配置网络打印机的档次及数量,对打印设备的使用及维护进行统一管理,在日常工作中应该正确安装和使用网络激光打印机。为了能够适应新技术的应用和出版物的发展,出版业应该积极引入网络打印技术,迎接即将到来的信息网络化的挑战。

一、网络打印技术的设备组成及特点

网络打印是指用户在任何一个地方,使用任何一种网络浏览器就能够驱动打印的打印机。网络打印机最显著的优势是易于管理。如果每一台计算机都带一台打印机,打印机的管理与维护将是庞杂而低效率的,即便几台计算机共享一台打印机,情况也不会改善多少。把打印机挂到网上,各台打印机分布在各个部门,而管理人员通过任何一台计算机都可以监测到每一台打印机的工作状态,极大地提高了打印速度,降低了成本。网络打印摒弃了以往一台计算机配置一台打印机的一对一传统模式,把打印机作为网上的硬件资源奉献给办公集体共享,既能节约有限的经费又能提高打印质量,既节省办公空间又便于维修。此外,它还具有许多潜在的关联效益,可以在网络无限的空间随心所欲地驰骋,而且打印就在你身边,只要看得见,就能摸得着,无疑拓宽了办公时空,提高了办公效率。

1.网络打印系统

网络打印系统包括:网络打印机、网络打印服务器和对网络打印进行管理的软件。

网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡,能够以网络的速度实现高速打印输出。现代意义的“网络打印”,它是一种高端的网络打印。网络打印作为独立需求及功能存在的意义,出现了独立的打印服务器。从此,打印机不再是PC的外设,而成为一个独立的网络接点。

网络激光打印机是计算机网络技术和Web应用紧密结合之后的标准信息输出设备,它既适应于网络高速发展的需要,也满足办公集中管理的需要,并能在网络环境下极大地提高打印速度、打印质量和系统打印管理效率。网络激光打印机主要涉及网络技术和打印技术两个部分,其中打印功能的质量保证除了与普通激光打印机一样的每英寸点数(dpi),分辨率增加技术(RET)、半色调处理(包括点的尺寸和每英寸线数)、打印引擎的电子照排处理、页面描述语言等五大基本技术外,还有打印速度、月打印输出量、打印纸张处理能力和打印机管理能力等,甚至还包括一些方便用户从事网络工作的软件技术。从打印机应用技术看,广受青睐的网络激光打印机和一般激光打印机最大的不同在于,它可以通过打印机携带的打印服务器直接与网络连接,并能以网络传输速度实现打印数据的传输。所以,网络激光打印机不仅在打印精度、打印品质上具有优秀的输出性能,在打印速度上也要远远高于个人激光打印机水平。尤其是在打印机设备管理、用户文件管理等方面,利用网络打印管理软件,用户可以随时监控多台网络激光打印机的情况,即使外出也可以通过因特网远程控制,来解决所发生的任何问题。

网络打印管理软件是专门用于对网络打印机进行管理的软件,通过运行该软件对网络打印进行管理,其界面优良、操作方便。

打印服务器代表的是现代意义的“网络打印”,它是—种高端的网络打印,打印机不再是PC的外设,而成为一个独立的网络接点,网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡,能够以网络的速度实现高速打印输出。而目前广泛使用的PC服务器代表的是传统的共享打印,它是一种低端的网络打印,打印机处于PC外设的地位,主要通过PC服务器或者共享器实现简单的网络连接,但是数据传输仍然必须通过打印机的并口来进行,因此速度很低。

打印服务器是决定网络打印与传统的共享打印之间差别的最主要的部件之—,它不但能够将任何一台打印机连入网络的任何地方,使网络打印机与每个微机终端之间实现网络传输速度,还能通过管理软件对网络打印作业进行远程管理。而如果打印服务器仅是网络与打印机的连接器,那么它不仅没有用户,而且会影响网络打印机的推广应用。目前,惠普“四位一体”的网络打印解决方案可简单地表示为“网络打印机+网络打印服务器+打印管理软件+专业服务”,其中“网络打印机”具有多操作系统多协议的适应性,“网络打印服务器”可实现专业处理和方便操作,“打印管理软件”可实现全面管理和快速打印,而其“网络打印专业服务”则能够满足不同行业的不同需求。这样的标准和解决方案最大限度的满足了用户对效率、成本、可管理性和操作的简易性等需求。

2.网络打印的特点

网络打印技术的使用有着以下显著的特点:

①在使用打印服务器与使用传统PC服务器进行网络打印时,存在明显的区别。②网络打印机与一般打印机最大的不同是它具有三个特性:可管理性、易用性、高可靠性。其中最核心的是可管理性。③网络激光打印机服务器具备优秀性能,确保网络打印拥有较高的质量。

在印前出版系统中,打印的作用越来越重要。网络激光打印机服务器是网络打印最核心的部件之一,也是网络打印的最主要的标志之一,它应具备以下出色的性能:高速、高分辨率、高品质;灵活快速的网络功能;较低的打印成本。

二、网络激光打印机的基本安装步骤

1.IP地址设置

在完成打印机与网络的硬件连接后,首先要给打印机分配IP地址。网络激光打印机IP地址的获得主要通过以下三种方式,一是支持DHCP的打印服务器可以在支持DHCP的网络中由服务器自动分配设置;二是由厂商提供网络管理软件,通过服务器或终端分配设置;三是在打印机控制面板上手工配置。在后两种方式下,需要向网络管理员申请此打印机的IP地址,并得到相应的子网掩码,然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中。

2.创建网络端口

打印机的IP地址设置完成后,在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口,大多数厂商都提供了Win9x和Windows
NT下的网络端口安装和创建程序,可以按照提示创建相应的网络端口。在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口,其中最常见的LPR方式端口,不过要使用此种方式,一定要在Windows
NT中添加TCP/IP Printing服务。

3.安装驱动

在端口创建完成后,就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序,注意在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口。对于Windows
NT下安装的打印机有运行Win9x的终端共享,还要同时按提示安装Win9x下的驱动程序。

4.共享设置

在Windows NT下进行打印机安装时,会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机,与Windows
NT共享的打印机,其他终端计算机只需找到相应的打印机,点击后会自动提示安装过程。而对于安装在Win9x计算机上的打印机,需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享。同时,在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享。

5.选择合适的网络安装方式

在打印机的网络安装过程中,应当根据实际的需要选择不同的安装方式。如果网络中终端计算机较多,机器的配置情况比较复杂,而网络打印机数量又相对较少,可以选择打印队列安装方式,便于打印机的集中管理,此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源,并对服务器性能具有一定的依赖性,如果某一终端想取消打印作业,只能通过网络管理员实现。如果没有专门人员来管理网络和打印机,网络打印机数量相对较多,可以考虑采用点对点的安装方式,不仅没有资源占用的缺点,而且安装方式也比较灵活,但由于不存在权限和优先级的问题,不利于打印机的管理。在实际使用时,也可以采用两种方式共存的方法。

三、网络激光打印机的共享设置方法

1.设置网络激光打印机共享

安装好打印驱动程序后,在WIN98操作系统下依次打开“开始菜单”→设置”→“打印机”,文件夹中会出现已正确安装的打印机图标,在这个标志上按鼠标右键,选择“共享”,在“共享”选项卡中,单击“共享为”,在“共享名”中填上需要共享的名称,即可完成网络激光打印机的共享设置。

2.配置网络共享协议

为了能够进行共享打印,局域网中的微机都必须安装“文件和打印机的共享协议”。单击WIN98桌面上的“网络邻居”,然后点击鼠标右键,打开“网络”对话窗,再单击“文件及打印机共享”;在弹出的“文件及打印共享”对话框中,分别选中“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”的复选框,然后单击“确定”按钮;此时系统会提示要求插入Windows98的系统安装盘,指定好安装目录后,便会开始自动安装文件和打印机的共享协议;安装完成后,系统自动要求重新启动计算机,重启后新的共享设置生效。

3.网络中客户机的安装与配置

以上两步只是完成了与网络激光打印机相连接的微机的网络设置,还必须对网络中其他需要共享网络激光打印机的微机进行设置,在网络中每台想使用共享网络激光打印机的微机都必须安装打印驱动程序,此后还要进行以下步骤的操作:单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”,启动“添加打印机向导”,点击“下一步”;当向导询问计算机与该打印机的连接方式时,选择“网络打印机”选项,点击“下一步”;输入打印机的网络路径,也就是需要指明网络激光打印机的名称,可以通过单击“浏览”按钮,在工作组中查找网络激光打印机,选中网络激光打印机后,点击“确定”按钮,选定好打印机的网络路径,点击“下一步”;此时系统将提示再次输入打印机名,输入完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果网络激光打印机设置了密码,就要求输入密码;最后在打印机窗口中添加网络激光打印机图标。通过将网络中的所有微机都进行这样的网络设置后,在局域网内就可以实现网络激光打印机的共享。

四、如何提高网络激光打印机的工作效率

网络激光打印机的使用可以提高系统的工作效率和节约资源,在日常使用中可以通过以下方法确保网络激光打印机高效率地运行。

1.使用配置较高的计算机

如果网络激光打印机安装在某一台与网络连通的计算机上实现共享打印,与打印机连接的计算机就应该使用高配置,这样网络激光打印机运行效率才能有所保证,计算机的CPU、内存、硬盘、网卡等设备都是需要考虑的因素。

2.使用性能较高的网络激光打印机

由于网络激光打印机与普通打印机的工作负荷不一样,为了满足报社新闻采编系统的批量化和快速化的打印需求,就要求在选择网络激光打印机时必须具有较高的性能。较高的性能首先表现在网络激光打印机必须有较强的纸张处理能力,应尽量选用那些带有多个不同用途的纸匣、纸张存储容量大的网络激光打印机,这样不但能提升网络打印能力,还能进一步提高网络打印的自动化程度;较高的性能还表现在网络激光打印机自身的打印速度是否足够快,如果使用的网络激光打印机本身的打印速度就很慢,那么无论怎样提高计算机的性能或者进行网络优化,都不能有效地提高网络打印的效率。另外,性能高的网络激光打印机还应该能处理不同类型的打印对象,特别是应该能够确保报社新闻采编系统图像文件的打印输出要求。

3.使用带有内置网卡的网络激光打印机

在使用网络打印时,选择带有内置网卡或者可以添加内置网卡的网络激光打印机,可以直接连接在网络上实现共享打印;另外,只有选择这样的网络激光打印机,系统才能承受高负荷的运转和确保网络的打印速度。

4.必须采用内存较大的网络激光打印机

在进行网络打印时,有时需要向打印机同时发送很多打印作业,为了使这些打印作业能够得到快速准确地处理,打印时不占用太多的网络资源,确保整个局域网的稳定运行,就应该选择内存较大的网络激光打印机,这样的网络激光打印机能快速处理文件,让众多的打印作业不至于堵塞网络或者丢失。另外,为了满足信息处理资源不断增多的需要,网络打印机的内存还应该具有可升级性,这种升级不仅包括它的内存容量可以升级,甚至连它的核心控制软件都应该可以升级。

5.必须使用支持多种网络协议的网络激光打印机

使用网络激光打印机的最基本的要求就是能够快速方便地处理各种类型的打印任务,如果在一个局域网中包含了使用多种不同协议的组网方式,网络激光打印机如果不能同时满足局域网中的各种网络环境下的打印要求,网络激光打印机就不能正常运行。随着当前因特网的广泛普及应用,使用支持多种网络协议的网络激光打印机就显得尤为重要。

6.必须选择带有网络管理功能的网络激光打印机

选择具有网络管理功能的网络激光打印机,在打印机出现无法打印的故障时,就会准确及时地诊断出故障的原因,并把诊断结果反馈发送给操作员,以便让操作员及时地处理故障。具有网络管理功能的网络激光打印机还具有反向监控功能,利用该功能,网络打印机能自动中止作业量很大的打印任务,以防止作业量的增大导致打印作业丢失或者堵塞网络。另外,具有网络管理功能的网络激光打印机还能在处理前一个打印作业时,对后面接收到的作业进行队列管理,从而防止打印作业的丢失现象。

7.必须保证网络运行的畅通

由于网络激光打印机是通过网络来实现共享打印的,因此网络激光打印机的运行速度与网络的线路畅通是息息相关的。网络的畅通主要与局域网中的交换机、集线器、网线、网卡的交换或者传输速度有关,对于报社的新闻采编系统最好使用100M带宽的网络交换设备来组建局域网,以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。另外,局域网的网络畅通情况还与局域网使用是否繁忙有关,在使用网络激光打印机进行大批量打印时,最好能避开网络使用的高峰期。

8.必须优化计算机操作系统

优化计算机操作系统首先就能够提高微机系统的运行效率和节约大量的系统资源,在网络中使用计算机将占用大量的系统资源,因此,合理分配系统资源是网络系统必须考虑的问题,使用网络激光打印机更应如此。可以通过在微机中尽量少地安装和运行一些无关紧要的应用程序,定期整理硬盘,节约微机内存等方法优化使用计算机。

9.必须正确设置打印端口

如果将打印端口设置错了,网络激光打印机根本就无法正常运行,当前的网络激光打印机一般是通过串口与计算机相连。大多数报社新闻采编系统都是采用的专业印前处理系统,这些专业印前系统所配置的网络激光打印机都使用了专门的接口卡与计算机相连,一定要确保安装正确。

10.必须合理设置打印参数

打印参数设置得正确与否,也会对网络打印的效率和质量产生一定的影响。例如,如果需要打印一幅精致的印刷图像,可以将打印机的分辨率设置得高一点,打印出来的图像精度也就会高一些,打印出来的质量就会好一些。(作者单位:荆门日报印刷厂)