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浅述常见软件的弊病,输出陷井与输出技巧

更新日期:2003-05-23

“质量是企业的生命!”印前是印刷厂质量的命脉!而作为印前中的输出,更是“印前”的“印前”了!如果不能把好输出质量关,整个输出中心或印刷厂早就无立足之地了!下面我结合自己的输出工作实践,浅谈有关常见软件的弊病,输出陷井与输出技巧,由于篇幅所限,只能略选一两个软件作代表,希望大家通过本人的拙见,能做到举一反三!

一、Pagemaker的常见弊病及处理方法

中文字符难以对齐在Pagemaker中:同一段文字内,有“地址:电话:邮编:”等内容要求上下行首字及冒号对齐。相同字号相同字体相同数量的文字居然会对不齐!只好用调整字距的方法来调整。暂时可以应付,可一旦将内容旋转时,老毛病又犯了。这一点相比之下,维思和飞腾就做得好多了(我一般用Ctrl+Shift+M或是用TAB键来处理,实在不行就将其拆成几个文字块,手动来对齐)。

自动生成的页码,一旦拼版时……Pagemaker最好用的功能不是在于制作,而是它强大的排版、拼版功能。举个例子,用它来排100多页的书刊,图文并茂,随意放置文字块,所见即所得……真方便,并且可自动生成页码:进入主版页面(就是下方滚动条最左端写有R和L的那两个页面),在需要加注页码的地方键入Ctrl+Shift+3,每一页页码自动生成!别高兴大早,一旦要求拼版输出(就是将两页或是四页拼成一页),页码怎么不会动?只好慢慢的一页一页的手动去加吧……我的经验是:若要拼版制作时最好手动加页码,不需拼版时自动加页。

无对齐页中、页过右上、右下等选项如果置入一张图片,约版面三分之一大小,要求放置页面绝对中间。如果用Coreldraw,Ctrl+A,可在Pagemaker内,怎么办?老老实实的算去吧:版心尺寸减去图片尺寸,然后再除2,然后……拉一根参考线出来,总算对齐了。内容少了还行,可图片多呢?(本人一般画一文字块,长度以版心齐平,将图片置入文字块内,然后选择居中。问题虽然解决了,但始终感觉别别扭扭的,不是那么顺手)。

参考线无法手动给坐标参数,有时需要在某坐标点画一参考线,很简单,用鼠标一拉,参考线就出来了,将其放到所需位置就行了……折腾半天才能对齐。可是万一碰到一只灵敏度并不太好的鼠标,就麻烦了。我暂不知如何去解决!只好等Adobe公司重新写软件了!

无法将页面内容等纠比例缩小或放大用Coreldraw或是Illustrator做一份东西,图文混排,一个页面内图片和文字均较多,文字多为图片说明或是标注。用Pagemaker同样可以完成,而且因文件小,操作上比以上两个软件还要快一些。万一需要将版面全部内容等比例缩至原来的90%大小,在Coreldraw或是illustrator内将其群组,然后用选择比例,OK!Pageamker内同样选择群组,然后选择比例……等一下,图片类全部没问题,怎么文字不会缩小,只是文字框缩小了,而且文字位置乱七八糟……(我的经验是:只好在RIP时缩放比例)

二、输出中的常见陷井

因为在输出过程中有太多的陷井,所以我们得格外小心,稍不注意就掉进电脑的陷井之中。下面是我在工作中常遇到的陷井:

RGB图未转为CMYK

后果:大部分的软件(如FreeHand、PageMaker等)不会将RGB图分色。如果误用了RGB图,出来的分色软片或是只在黑版上有图,其它色版图像的部分空白,或是在四个色版上有等值的灰度图。解决方法:一定不要忘记在输出之前将RGB转为CMYK。秘诀:单从文件名或是文件图标上很难看出是RGB还是CMYK,逐一打开又太麻烦。对于TIFF图来说,可以通过链接信息一看就明了,至于EPS图,只能逐一检查。

FreeHand中字体用Heavy(加重),PageMaker中字体用Bold(粗体)

后果:如果FreeHand中的中文字体用了Heavy,大多数的情况一定会糊字;而在PageMaker中的中文用了Bold,则一定会是带齿的重叠字。同样PageMaker中的其他字体效果也会出问题。解决方法:尽量避免用以上的效果。如果字体需要加粗,应选用相应的粗体中文字,如选粗宋体或大黑体。如实在没有相应的粗体字,则可在FreeHand中利用Fill and Stroke来做。

FreeHand中用错Fill and Stroke(填充与字边)

后果:利用Fill and Stroke可以使字体加粗,也可以使字有不同颜色的字边。但使用不当会造成糊字,或是字边太粗,将字本身的颜色都挤没了。解决方法:3%原则(原字号乘以3%)。如字体本身就是粗体字,则这个比例还应更小。

错用JPEG压缩格式

后果:在屏幕上有图像存在,输出后缺图。解决方法:在PhotoShop软件中,重新存储为TIFF或EPS格式,回vagemaker重新连接。

大图缩为小圈

后果:影响输出的时间。解方:排版软件里缩放图很方便、但代价是成倍或几倍的输出时间,所以务必在图像处理软件(如Photoshop)中把尺寸及分辨率设定好,然后再置人排版软件。

段头空、表格用空格

后果:在屏幕上看很齐的文字或表格变得不齐了。解决方法:如果用PageMaker或QuarkXPress,软件本身有非常好的缩排定位功能,可以做出很专业而且很整齐的表格。至于段头,应该在排式里设定。

借用DCS格式

后果:不同的情况有不同的后果。1.黑白打印稿有图,但输出的软片上没有图;2.彩色打印时打出黑白的图;3.彩色打印虽然是彩图,但很粗糙。解决方法:l的原因是输出时只有主文件却没有分色文件;2的原因是主文件只包含了低解象的灰度图;3的原因是主文件包含的是低解象的彩色图。秘诀:除非你有特别好的理由或是对DCS有充分的理解,否则不要用DCS格式。

FreeHand中错用“图案(Pattern)填充

后果: FreeHand中有一种图案填充,可以在某个图形范围内填满规则的图案。此类图案是点阵的,早期配备的Level l RIP的照排机不支持这种填充的输出, Levell 11的照排机则可以输出。但有一点要注意的是你不可以为它设置实地以外的颜色。如果你试图设定一个C10%Y10%的浅色,虽然在屏幕上都有显示,但输出一定是CY各100%的深绿色!解决方法:除非不用。

跳字——在输出时出现跳字的原因主要要两种:一种是在更换字体后没重新调整字的位置,另一种是字与字之间有空格。对于前一种情况唯一的方法就是在更换字体后,重新调整字的位置,而对于后一种情况则有两种解决的方法:一是把字分成两部分,按原来的位置摆好;另一种解决方法是使用True Type字体,把字和图的位置确定下来后,将字Outline,但需要注意的是,字之间的空格必须是英文空格,否则在Outline后,空的位置将出现”口”。

透底的黑白图

在Photoshop中把图存成Grayscale模式的TIFF图,再置入Freehand中使用出了问题——在选择黑色套印时如果Grayscale图下有色块或其它底图则它的白色部分会变成色块或底图的相应部分,出现这种问题的原因在于Freehand置入Photoshop的Grayscale图默认填色为K100,在选择黑色套印时,白色部分被认为是CMYK均为零,这自然就透出了它色版的颜色,对于这种情况,也有两种解决的方法:一是在Photoshop中,把Grayscle转成CMYK,在Channel对话框的CMYK总Channel中Select all、拷贝到Channel Black中,再删除C、 M、 Y三个Channel中的图象;另一种办法则是在Freehand中,把Grayscale图的填色改为Y1、K100,这样在选择黑色套印时就不会出现问题了。

输出低精度图

Pagenaker中置入图,会问你包含此图,还是不包含此图。在图片是拆色EPS图的情况下,它所置入的只是文件头,其解释度很低,且其兆数小于PageMaker的阀值,PageMaker自动包含此文件头,不再链结其余DCS拆色档,则输出时就会成低精度图。同样,对被包含在PageMaker文件中的图在其他的软件中作修改,PageMaker并不重新链结,到时出来的还是没有修改过的旧图。

三、输出技巧

Illustrator制作的图形不能直接作四色输出,置入Freehand输出时,经常发生细小或反白图形输出后消失,应在Illustrator存盘时选择Freehand格式,在Freehand中直接打开。用 Freehand制作,请少用Inline、Outline及Pattern的字型效果,以避免复杂的图象影响输出质量。

Freehand输出EPS图至PageMaker文件时,不要Join Element,否则输出时经常会有问题出现,并且PageMaker置入的EPS线条图,输出时不能自动作黑版套印,要在其他软件上作了黑版套印后才可输出。

Freehand制作渐变输出时有阶梯,如要获得较好的输出效果,在制作前要在页面设定中设定高分辨率,另外推荐使用Photoshop或Illustrator制作渐变,Illustrator可以方便地做出丰富多彩的多重渐变。

CorelDraw是PC机上用户使用的最多的排版软件。要想在最短的时间内拿到最好的菲林或打样稿,请您在制作过程中千万不要使用RGB色来填充色块或线条;转成曲线后文字的节点数控制在1500点以内;图形文件尽量少用PSD格式;专色可用Pantone特别色,不可用Pantone印刷色。

四、印前输出之前,必须要注意以下问题:

根据制作的软件不同,选用相应的打印输出方法。

文中彩色图片(TIFF)的模式必须为CMYK模式,精度最少为300*300dPi/像素/英寸。

检查出版物中文字是否为四色黑字,如果是,将其改为单色100%黑。

如采用Pagemaker、维思、方正书版、Illustrator,必须将其链接图片文件和原文件一并拷贝。

PhotoShop文件最好有PSD文件,以方便修改。

字体最好采用常用字体,如方正、文鼎。尽量不使用少见字体。如已使用,在Coreldraw和illustrator先将文字转换为曲线(Outline)方式,就可避免因输出中心无此种字体而无法输出的问题。如有补字文件,必须将补字文件一并拷贝。

弄清印刷物的成品尺寸、印刷用纸等,以方便拼版、挂网及加相应的标记信息。

只要我们充分利用每个软件的长处,互相取长补短,就可迈过每个软件本身的缺陷,同时,我们也要掌握更多的输出技巧逃脱一个个陷井,杜绝任何细小的错误,从而为下工序交一件件合格产品,为印刷质量提供了先决条件!

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