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如何用方正RIP输出Word文件

资料来源:《广东印刷》2004年第4期 作者:严敬华 更新日期:2005-04-13

在出版印刷行业中,一般采用Page-Maker或方正排版系统进行胶片输出,但现在经常会碰到客户用Word文件排版要求出片,一般处理方法是将文件导入PageMaker或方正排版系统重新排版再输出,这给制版带来很多不便,而且版面会走样。

如何实现用方正RIP直接输出Word文件呢?经过实践模索,可采用以下方法:

1.添加一台虚拟打印机。在安装有Word软件的计算机中,选择“我的电脑”下“打印机”,再选择“添加打印机”,然后按以下步骤操作:“本地打印机”→生产商:Lin-otronic→打印机:Linotronic530→可用端口:File在磁盘上创建文件→设为默认打印机→不打印测试页→完成。注意:只有Linotronic530这种打印机生成的文件才能被方正RIP识别。

2.
输出Word文件。进入Word软件,打开要发排的文件,选择“打印”命令,会出现一个“打印到文件”的对话框,输入文件名后会产生一个.prn后缀的文件,将这个.prn后缀的文件改为.ps后缀。

3.
进入方正RIP,输出文件类型选择为“Postscript文件,.PS”,即可对该文件解释输出。用这种方法来输出Word文件的胶片,不会产生页面排版问题。