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JDF的实质与走向(二)

资料来源:《印艺》2005年第6期总第258期 作者:丁一 更新日期:2005-08-08

五.作为印刷公司应在采纳JDF 以前做好的事

JDF 会给企业带来甚么好处呢?有了JDF,不等于说其余都不需要了。其实,要在最初采纳JDF 之前,必须做好如下的几件工作。

1.经营指标的再探讨

从甚么地方获取利润,所有的核算即从所谓的无计划的收支开始,要掌握好每次接受订货的利润和每位客户的利润,加上为了维持营业和生产的促进因素,有必要规定估价指标。

2.标准作业的设定

因为印刷业务繁杂,被认为很难设定标准作业,其实不然。只要分析作业过程,模式就会明朗,将其当作标准作业,与估价和生产管理联系起来,自动日程安排等也变得可能。同时根据它得出的标准工时=成本,完全可以收集到符合前项的情报。对这些的实际运作,依靠类比式的手段,事务处理可能繁杂,有必要归纳分析和思考。日报根据工程不同,可能存在JDF
自动收集的部分。今后,有可能依靠DTP 的应用水平来自动收集作业历程。

3.标准价格

这里姑且定位为公司内的成交价格。标准价格对于估价指标的依据和标准作业的依据都构成重要的因素。决定价格的主要因素,既非因素,既非市场,也不是估计价格。必须以本公司内的固定费用作依据的作业工时来考虑,一定要根据熟练技术和降低成本去决定有竞争力的价格。其他尚有不少必须作好准备的事,不管JDF
利用与否,公司内部都应构筑好上述基础才好。

六.期待于JDF 的事

上面讲到的事究竟何时才能实现,这可能是大家关心的事。以目前的情况来说,JDF
实体的规格也正在进化中,将它组装到机器中的各制造厂家也认真地进行开发中。处在这种情况下往往留下的悬念却是用户,即印刷公司的观念。在技术至上的世间,为了利用这JDF
的本质进行改革的进程中,痛感需要用户积极提出要求和意见。

JDF
已是世界统一的格式,已经由相当详细的说明作出定义,即便这样,还是没有网罗特有的事情。虽然能对应局部的要求,但至少在一国之内如果做不到统一,这对于保有各式各样制造厂商机器的用户来说,等于是采纳使用了JDF
的封闭系统。

因为这点非常重要,稍征再详细地说说。已经讲到JDF
是印刷规格统一的格式,但从营业和客户那里如何传递其规格情报,然后又是如何传给印前工程和印刷、印后工程,事实上JDF
本身并不存在有关其工作流程实际运作的规定。换言之,同样的格式制定,尽管有了共同语言,那么又是谁如何地将其情报转到适材适所,决不会由操作人员以手工作业方式去解决,可以想像的是运用与JDF
相关的XML 数据。

例如,营业在MIS 进行接受订货输入,借此算是生成了已输入初期情报的JDF 。之后,这个XML
数据该往何处去?又保存在何处?能不能不管它呢?

正确答案是可以不理它,理应如此。还由于1对1的关系,并且是参有操作内容多的JDF 运作(JDF
檔的记录指示,读取指示等等),在不远的将来,希望达到任何人无需经心,使最低限度的输入和指示依靠系统来工作,在需要时将需要的内容,在必要的地点做到自动地共享情报。

为此,不算是MIS 和制造机器,在期间需要再加一层,即处理JDF 的数据库,将此暂称为JDF Server 。此JDF
Server
无需跟随每个人,它将来自前后左右系统的情报分派到前后左右,充分地掌握其履历。同时将其情况逐一地上传到公司内的网络,根据订货情报,当发现库存有不足的器材,可以进行自动调度。

客户的库存状况一旦低于一定的数量,便向客户打招呼,如果追加生产,客户便输入订货情报,立即自动地制定最佳的工程安排。不久的将来无疑会诞生如同JDF
Server 般功能的解法。在此之前应由印刷公司进行准备的工作成堆。

七.结束语

正如前面已经谈到,不认为所有的印刷公司都必须采纳JDF
。至今不使用JDF,依靠独自经营的优秀企业也不少。不过值得强调的一点是,JDF
不仅对公司内部,它与公司外、合作公司及客户之间的关系面向开放,最具有前途的基础这点值得关心。

要让引进设备以提高效益的那种设备化产业的概念,转化为全体最佳的工作流程产业,从这方面考虑,JDF 应是最佳选择。