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印刷生产排程管理探讨(个案研讨)

作者:洪庆成 更新日期:2008-09-08

本文来源:台湾艺术大学图文传播艺术学系94级毕业论文

台湾的印刷工业多属于传统内销型产业,自光復初期的150 家工厂,发展至今已大
约有三千多家从业员工數五万多人,其中多为中、小型工厂型态,近年则有转为中大型企业及赴大陸沿岸地区发展的趋势,目前大型的工厂不多,员工人數在100 人以上的约有30 家,而员工數在49 人以下者占绝大多數,约有8000 家、而其中又以未满10 人者占绝大多數约有6000 多家,所以目前的印刷厂多为家庭式的管理。而印刷业目前的主要业务在印前部分为排版、分色、组业及制版,而印刷部分多以彩色图书及杂志为大宗教科书次之,政府出版品及事务报表印刷亦不在少數,在特殊印刷方面以花布、转写纸、自黏贴纸、包装膜、手提袋、树胶布等为主要业务。国内的印刷业主要环境方面依据经济部统计处所做的调查显示,其投资问题主要有下列几点:

1.市场竞争激烈,国内印刷市场呈饱和狀态。

2.技术勞工短缺,人才不足。

3.环保、勞工意識高涨、生产成本提高。

4.工业用地取得不易,投资额超出预期。

5.商情信息不足、外贸人才短缺。

因此目前印刷业在台湾的发展是为一个瓶颈的狀态,所以如要提升台湾印刷相关产
业的竞争力应行下列步骤:加速产业生级及调整结构;加强技术开发、提高品质及产品附加价值;推动上下游整合及平行整合;拓展外销市场;培育印前、印刷及印后各级技术、管理人员;及政府应创造有利外销市场之环境等。

目前台湾印刷业印刷生产排程仍使用類似甘特图的人工管理方式。目前印刷业公司
内部的印前,印刷,印后部门之间的信息交换,仍是纸上作业,不但信息重复性高,且不易追踪印件去向。由于台湾印刷业印件多属少量多样之特性,因此以人工所做的印刷生产排程,能掌握的排程范围有其限制,大多數只能排印刷机生产的部分,以现阶段來說,要做到整个印件从印前到印后加工的整体生产制程的有效排程工作并不容易,少數一兩家勉强能做到的也只是依照前天的生产进度來排定今日的工作而已。

即使以计算机软件來辅助排程,然其所着眼的部分通常只是对于印件生产进度的追
踪,藉以了解实际生产情况,或对于当许多印件同时要上机印刷时,依循哪些法则的优先顺序为最佳的生产顺序,但如此做法,无法预知未來可能产生因为生产负荷过重來不及生产的现象﹔可能导致臨时委外,而协力厂难以配合而造成印件延误的情况。

在快速变化,竞争激烈的年代,科技与管理的关系日渐密切。一方面,科技可借着
管理來提升其应用的层面,发挥最大的效能﹔另一方面,管理也须于科技的相辅佐下,提高企业的竞争力。计算机科技一日千里,在印刷領域中,计算机數位信息已渐渐替代以往手工作业的印前部门,亦也导入于印刷及印后加工。 印刷生产排程可說是一项相当繁杂的工作,其过程需了解每一印件的相关作业的细节,并随着印件的相異而有不同的企划,且在客户指定交货期限内,做有效的生产企划。此项目藉由印刷生产排程,并使用合适的窗体报表來管制印件的企划和印件排程等作业,有效做好印刷生产与作业管理。

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