DAMS（1）

资料来源：印艺223期／2002年7月
作者：霍咏强

近来提到计算机系统，特别是出版及传媒行业，几乎人人都说DAMS，当然这和三峡水坝没有关系，DAMS 代表的是Digital Asset Management System，表面来看似乎也很简单，「数码资产管理系统」吧了。不过内里牵涉的计算机技术范畴复杂，概念意义又人见人殊，到底DAMS 是甚么东西，为何突然成为热门项目哩？

笔者从销售角度来看，DAMS 变成热门项目的主要原因是范围够广泛，几乎任何从管理、数据分析到图象处理和储存设备都和DAMS 有关，都影响数码化和与资产管理工作有关，覆盖范围几乎和信息科技要划上等号。想想看数码资产管理可以是简单的档案管理(File Management)、也可以是普通的数据库(Database)、是数据分类工作(Cataloging)、搜索引擎(Search Engine)、图书管理系统(Library system)、数码化(Digitization)、数据储存技术(Archiving)、数码版权管理(Digital Rights Management)以至于多媒体信息(Multimedia management)、知识管理(Knowledge Management)、企业和商业智能(Corporate Intelligent、Business Intelligent)等等，直接影响客户关系管理系统(CRM,Customer Relationship Management)。厉害吧！当然，与DAMS 有关的各种信息技术也需要大量的资源投入，从狭义到广义，从概念、设计到复杂的计算机设备，提到DAMS，分分钟从买粒糖变成办间厂，当然要仔细研究当中的窍门了。

先来一课名词阐释，就从最基本的DAMS开始吧。所谓数码资产，当然源于计算机化普及后产生了各种各样的电子文件，文字、图片、图象、数据、绘画、版样等，再加上近年来多媒体发展蓬勃，增添了许多影音、动画档案，而互联网又令信息爆炸，如果不能有效地管理数码资产，就自然会落得散失无存，又或者是管理不善，不能翻查再用就变成有等于无，要想在信息年代保持竞争力，就困难得多了。

要从系统架构、设计概念，设备平台、数码技术等等详细分析，保证没有五千字入不了正题，读者们也早已昏昏欲睡，不如就走个快捷方式，先从笔者觉得以目前的技术水平最实际的DAMS应用开始吧。

首先来个推理分析，到底哪些数码资产最需要好好管理？

表面上似乎文字和数据档案日常处理的数量最多，而且格式繁多，应该被最先处理。但从数据量来看影音资料等闲以百Mbyte 计算，又似乎要先照顾一下，但在一般情况下数码影音仍然并非主流，在数量不多的情况下要组织管理仍然并非逼切。文字和数据档案虽然数量多，但数据量不高，不会直接对储存设备构成压力，而且能够直接解读各种文本文件的软件也不少，因此管理也不会太麻烦。相反，性质在两者之间的图象档案，特别是数码相机流行后，数码相片的数量快速增加，虽然每个档案的数据量不高，在数百Kbyte 到几MByte 之间，但等闲一万几千张下来，系统储存量也要提高不少，再加上近年来出版刊物非常重视版面效果，相片数量以几何级数增加，搜寻图象档案又并非易事，处理程序较为复杂，因此不少出版机构、设计或广告公司对管理图象档就愈来愈重视了。

电子图象数据管理(Photo Archiving System)成为众多数码资产管理系统中发展最快的项目，似乎又是理所当然的事情了。至于系统架构和设计下期再作详细介绍。