Acrobat5.0与数码印刷

■资料来源：印艺209期／2001年5月
作者：汤剑青(数码印艺网络召集人)

 Adobe在4月份推出其旗舰产品Acrobat的最新版本Acrobat5.0，在这个新版本中，中文文字的兼容性大幅改善，与互联网及数据库的整合更为全面，再加上旧版原有的各项功能都获得增强，令Acrobat5.0成为配合数码印刷生产的首选工具。

更方便微软Office用户

与旧版Acrobat相比，新版最明显的改变是操作接口，新操作接口的设计有点近似微软Office的风格，这是Adobe争取Office用户的一项重要策略。毕竟最经常供传阅和审批的文件是商业上的文件，生产最多商业文件的则是微软Office用户。目前Office用户在分发电子档案时主要用Word格式的档案，这样做的结果是形成Word格式的网络效应。由于需要安装Word软件才可以阅览及编辑Word格式文件，因此如果有越多人使用Word格式分发文件，便有越多人需要安装Word软件，越多人安装Word软件，则有越多人采用Word格式分发文件，如果没有外来因素，整个过程会循环不息。

不过采用Word分发文件，有甚多不便之处，其中之一是缺少灵活的文件使用权设定。相比起来，Acrobat在这方面则有弹性得多。文件作者可以设定文件只准阅览，只准打印，或要求阅览者输入一数字签名以确认曾经阅览，亦可以把文件设定为不准编辑，以防止内容被修改，甚至可以指定文件只可以在某一台计算机上阅览。这些设定都是传阅及审批文件中十分重要的功能。不过，旧版Acrobat却未能因为功能上的优势而吸引大量Office用户。理由是大多数Office用户已习惯Word的操作，不大情愿为了传阅文件花时间学习Acrobat的操作。Acrobat5.0的新版面设计，正是用来克服Office用户的心理障碍。我们相信这会增加Office用户转用PDF分发文件的数量，从而扩大PDF文件的市场容量。更多文件采用PDF格式亦意味进入数码印刷的技术门槛降低。由于PDF已经过字款及Postscript的消化处理，文字错位及图片缺漏等问题较少机会发生，数码印刷商的稿件处理成本将逐渐下降，这项好处将惠及整个数码印刷行业，不过新加入行业者将受惠较多。

除了改变接口让Office用户更易适应，Acrobat也加强了与Office软件本身的整合。当安装Acrobat5.0的时候，安装程序会把两个按钮安装至Office的操作接口，分别是「conventtoAdobePDF」及「conventtoAdobePDFandEmail」，透过这两个按钮产生的PDF文件，会自动在各段落加上卷标(tag)，这些卷标是一些出版格式记认，例如指出该段落是属于内文还是标题，数码印刷商利用PDF上的卷标，可以提供其它增值服务，例如电子文件储存及检索，电子书制作及内容复用等等。

更方便工作团队沟通

随着印制的生产周期愈来愈短，时间愈来愈紧逼，充分在团队成员之间分享生产讯息便成为增进效率的重要手段。Acrobat5.0在这方面做得十分出色，透过新增的远程加批注功能，商业用户、设计师和数码印刷商虽然分别在不同地点，却可以同时为同一个PDF文件加上说明和解释，这些注释可以是电子贴纸，图像重点或声音指示等等。很多生产过程中的失误和拖延，往往是参与生产的各方未能充分沟通所致，特别是与图像有关的修正和改动，沟通的时候尤其困难，Acrobat5.0的远程注释功能，正是克服这个困难的重要工具。

中文处理能力更强

自从Acrobat推出以来，中文字体问题一直困扰着Acrobat用户，因为如果不能正确显示中文内容，则电子文件的一切好处便无从发挥。中文问题终于在Acrobat5.0得到两个突破的解决，第一个突破是关于中文字体的内码，版本4的Acrobat虽然也能够输入中文字，却只限于基本的Big5字集，香港常用字及中文外字都未能有效处理，在Acrobat之内，这些外字及常用字终于可作其它中文字一般处理。第二个突破是可以在PDF表格内输入中文字，此后PDF表格便可以用作中文数据库的输入前端，进行中文资料的输入和发放。

Acrobat5.0确实在表格处理上做了不少改善，例如可以把输入表格的资料转存为XML档案，这对其传递和处理都十分方便。中文PDF表格配合数码印刷更可以提供个人化印制服务，例如事先建立大量不同风格的美术版面，让用户透过网络输入自己的资料，然后直接印刷这些加有用户资料的PDF文件，这就是最佳的个人化印刷服务。