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推动图书印刷数字化 助力出版行业变革

更新日期:2018-10-17

随着数码印刷技术在行业的不断推广,以及互联网信息技术的不断迭代,出版印刷业进入了一个快速变化发展的新时代,互联网+出版印刷突破了生产制造端的地域限制,对出版印刷行业的现有生产、发行模式正在形成巨大的影响。

但从目前的发展趋势来看,如果只靠设备与生产能力升级,并不能实现行业的完全转型升级,出版印刷行业也面临着商业模式的重塑——重新定义产品与渠道,甚至需要重新定位企业的角色与价值创造。

数字印刷改变图书出版业态

目前出版行业普遍面临库存压力大、渠道信息不通畅的难点。随着国家将环境治理、环保要求上升为去产能、供给侧改革的重要杠杆,同步开展城市产业升级,许多印制规模小、批量少的印刷厂纷纷搬离城区,甚至出现部分企业停产、停业的现象,导致许多出版社3000册以下订单的图书印制困难。

在国家大力推动供给侧改革及两化融合的大背景下,众多印刷企业也对自身定位开始进行全新的思考。在2013年就成立出版事业部,意在解决出版行业的库存与供应链等行业痛点的虎彩印艺,提出在新时期要转型成为一家工业互联网公司的目标,并从以下三方面逐步展开变革:

首先是对生产制造的变革。虎彩通过新生产线投入、全国性生产基地布局、快速交货能力打造,逐步建成虎彩智能化工厂;通过智能化和自动化技术升级改造,虎彩将通过机器替代部分人工,实现设备24小时不间断运转,设备利用率和生产效率提高,人工成本必然会随之降低,这极大地提高了图书按需印刷适应性。2012年,虎彩与惠普达成战略合作,组建了规模化的数码印刷机群,并加大软件信息系统的建设,形成虎彩强大的按需印刷能力。据北京虎彩文化传播有限公司总经理朱俊介绍,虎彩出版事业部在图书按需印刷业务板块,现已安装惠普轮转喷墨数码印刷机12台,日产能10万册以上。

其次是针对行业商业模式的变革。基于在广东东莞、浙江绍兴、河北固安等多个数码印刷基地的布局,虎彩具备了为全国出版社提供“多点数字按需印刷、就近快速物流配送”的服务能力,满足“多品种、小批量、多地区”的按需出版印刷要求,从源头解决出版社库存和需求量不均、区域分散的难点。

最后是整个信息与平台的搭建。当前,虎彩着力打造快速交货能力,提高整体的供应链响应速度。朱俊介绍说:“虎彩正在各个基地试点按需印刷、一本起印、48小时生产交货。客户在虎彩平台下订单,虎彩通过自主研发的印前印后工序设备,以及实现全连接的自动化生产线,进行生产。充分发挥设备与技术优势,虎彩将原来的一本起印交货周期大大缩短,部分订单已经实现24小时内快速交货。同时,整合当地的物流资源,提供隔日达快递服务,提升整个行业的供应链效率。”

打造按需出版印刷模式范本

传统的图书发行模式需要预估图书销售数量,并以此制定印刷数量,再进行发行。这就不可避免会有预估印刷数量与实际销售数量的偏差,造成出版社与渠道的库存积压。

虽然有部分出版社,已经想到通过按需印刷的方式解决库存问题,但是多数出版社在实质上只是将单个大批量的订单拆分成了多个小批量的订单,并不是真正实现按需印刷。所以,出版社必须从根本上,将渠道订单按需生产才能实现真正的零库存。

按需数码印刷正越来越被出版社所接受,虎彩则在探索以数码印刷技术为基础,与出版社联手,从编、印、发3个流程进行变革创新,打造按需出版印刷新模式。

据了解,虎彩正在推进渠道“先销售后印刷”的订单流程,从整个价值链出发,提供图书按需印刷、多批次小批量服务一体化的渠道方案,以期帮助出版社去掉不增值环节,解决客户库存大、资金占用多的问题,提高客户资金周转率。同时,在出版社、渠道、印刷企业之间,建立一个安全内容存储平台,图书文件与商品信息上传至平台后,平台将图书信息推送到各个渠道,当渠道产生销售时,订单就会自动推送给工厂,工厂按需生产完成后,通过自动物流分拣系统配送给消费者或渠道商。由此,出版社(版权方)、渠道商、虎彩实现三方共赢。

虎彩与科学出版社形成的合作模式堪称行业范本。近年来,科学社转变整体经营思路,从前端客户下单开始,客户订单通过大数据的整合,各地生产资源的智能调配,至实时生产交货,省去中间各个繁琐环节,由原来的“客户→渠道→出版社→印刷厂→出版社库房→物流公司→渠道→客户”的漫长实物交货环节,转变为“客户→出版社→印刷厂→物流公司→客户”的新型模式,减少流通环节,降低库存,加快资金周转。

保障信息安全推动持续迭代

数字化时代,将新型数字化印刷技术应用到出版行业,出版文件数字化已渐成主流。随之产生的数字出版文件的保护工作,也逐渐成为各方重点关注的问题。

对于虎彩,作为数字出版文件的承印商,在从事按需出版、印刷业务的过程中也同样需要担负起保障数字出版文件安全的责任。

在数据存储传输的安全与规范方面,虎彩通过信息系统与平台的搭建与联通,文件安全存储系统、渠道商品与订单服务系统以及生产信息化建设,逐步弱化人工介入,形成图书按需印刷数字化、信息化的系统能力。

在加强图书数字版权文件安全机制方面,虎彩通过建立有效的文件安全保护以及内容管理机制,并以此为基础打造支撑图书数字资产“采集、编辑、管理、应用、销毁”的全生命周期管理的文件安全存储系统,最终实现有效的版权文件安全保护、系统化的文件内容管理和应用、高效便捷的云编辑以及丰富多彩的云应用模块。

虎彩正在逐步健全信息化生产能力,做到生产全流程实时跟踪,生产状态实时反映在生产系统中。

就出版行业整体信息系统建设程度偏低的现状,虎彩通过与京东商城、当当、天猫等渠道、平台建立系统对接,通过OMS、WMS与TMS系统的逐步建设,为出版社提供商品云分销服务,从信息系统方面为整个渠道赋能,帮助信息系统能力不足的出版社,搭建信息化、数字化的分销系统,助力出版社网络销售。

此外,虎彩还通过对自身生产系统的改造,通过对生产流程的信息化建设,做到工业化与信息化的融合,全流程生产信息化,保证了生产的按时保量快速响应,为出版社提供生产供应链保证。而生产环节状态的可实时查询,则确保了数字出版文件生产的透明性与安全性。

新时期,新经济环境下,图书按需印刷不只是一种技术革新,甚至有望引发行业的模式变革。按需印刷对出版行业的影响,是将工业现代化与信息化的结合,是出版印刷领域工业“+互联网”模式的探索,将催生出全新的出版印刷供应链流程。

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