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印刷年度报告和账单的发展前景

更新日期:2009-04-07

编者按:由于法律现在已经允许人们通过电子邮件发送企业信息,所以印刷年度报告和账单的发展前景将变得一片黯淡,但本文作者Philip Chadwick却认为印刷品仍有其独特的魅力。

  以前的邮递员常常要为恶劣的天气或突然蹿出来的恶狗而担心,而近年来,他们又遇到了新的难题——递送企业的年度报告和账单文件。这些文件有时厚达500页,而且非常沉重,所以英国皇家邮政集团不得不在2007年对邮递员的邮件携带量做出了限制。

  毫无疑问,当允许股东们通过电子邮件接收企业信息的《公司法》于去年正式颁布实施的时候,所有邮递员都松了一口气,因为这样一来,企业也就没有了必须印刷财务账单的义务。这消息乍一看似乎对邮递员非常有利,而对负责生产年度报告和账单的印刷厂来说则是一个坏消息。

  然而,尽管互联网已经成为了人们接收财务数据的主要途径之一,但印刷并没有呈现出衰退的迹象。文件的印刷数量也许会有所下降,但仍有很多企业愿意通过印刷的方式来呈现自身的发展状况和财务数据。企业年度报告现在被越来越地用来宣传企业形象和公布财务数据,而这一切都必须在预算相当紧张的情况下完成。

  更好的前景

  两年前,当年度报告和账单文的发展前景还并不明朗的时候,英国有很多大型企业都表示自己在《企业法》的影响下决定放弃印刷报告,例如:法通保险公司、苏格兰皇家银行以及巴克莱银行就开始要求自己的股东们通过电子邮件接收企业的年终账单。

  但是,在这些表面现象的背后,我们也发现了印刷报告的变化。据Dsicmm公司的首席执行官尤兰达·诺宝(Yolanda Noble)介绍,尽管报告的印刷数量出现了下降,但这并没有对它们的页数产生太大的影响。她表示自己有一个直邮客户拥有6万名股东,每年需要印刷1.7份报告,而新法案的实施不但没有对这个客户的需求产生影响,而且还为他们带来了更多的业务。

  她说:“报告的页数出现了较大的增长,但市场已经稳定下来了,与去年相比,今年的市场需求并没有发生太大变化。印刷年度报告和账单对我们来说是一种优势,而且我们也拥有一批非常忠实的客户。”

  Royle Print印刷公司的总经理加里·梅利什(Gary Mellish)补充说:“现在仍有很多企业喜欢印刷年度报告,而且这些报告的页数也在不断增加。”

  Pureprint公司的总经理理查德·奥厄斯(Richard Owers)也认为印刷报告的时代并没有过去,他说:“我们发现活件的印刷数量正在变得越来越少,成本效率却变得越来越高。当然印刷数量的下降也从一定程度上反映出了印刷逐渐减少的趋势。”

  随着新趋势的出现,单张纸印刷厂也具备了与卷筒纸印刷厂一决高下的能力,年度报告的削减不但减少了浪费,而且还解决了过量印刷的问题。奥厄斯认为数字印刷将在年度报告和账单印刷领域起到非常重要的作用。它补充说:“大多数报告将继续在平板印刷机上印刷,但有些也会选择在数字印刷机上进行生产。它不但可以转变成一种按需服务,而且还能随时满足客户额外的印刷需求,随着数字印刷设备的不断进步,数字印刷的质量也几乎达到了与胶印不相上下的水平。”

  此外,年度报告和账单的短版数字印刷还对环境非常有益,它不但避免了对纸张和油墨的浪费,而且还能让你只印刷自己需要的那部分文件。但是,Royle Print印刷公司的梅利什同时指出,印刷企业对纸张的选择也非常重要。

  他说:“我们要对不同类型的纸张进行考察,再生纸是目前比较热门的一个选项,但由于企业必须要为此支付额外的费用,所以人们更愿意使用通过FSC或PEFC认证的纸张。而从印刷厂的角度来看,你也需要通过环保认证。拥有FSC、ISO 14001认证以及保持碳中性是一个印刷企业最大的卖点。”

  提升品牌形象

  Royle Print公司最近承接了为国际零售商马克斯思班塞(Marks & Spencer)公司印刷行业报告和账单的订单,并赢得了业内的一致好评。

  由此可见,绿色印刷不但能为你带来收入,而且还能提升你的市场地位。金融专家Paragon Group集团在去年12月印刷了一批年度报告和账单。该公司的营销总监Stephanie Girard解释说:“这是我们第一次在100%再生纸上印刷报告,这反映出了公司对环保问题的高度重视。”

  绿色生产不仅对环境有益,而且还能向股东们传递积极的营销信息,而这恰好就是企业发布年度报告的主要目的。这些报告在公布财务业绩的同时,还能起到营销工具的作用。

  Pureprint公司的奥厄斯认为印刷仍然是传递营销信息的最佳媒体,尽管网络能够呈现出一个企业的财务状况,但一份印刷好的报告却能覆盖一个企业方方面面的内容,他说:“你可以通过印刷品展现出自己的与众不同之处。”

  Paragon公司的Girard补充说:“公平地说,报告和账单已经越多越多地被人们用来传递营销信息,其中包括企业的产品和发展战略等,这些元素都对提升品牌形象非常有益。”

  此外,印刷报告和账单还为企业提供了一定的创造空间。克罗地亚的创意团体 Bruketa & Zinic 就曾经为当地的食品公司 Podravka 设计了一份趣味十足的年度报告。这个名叫“Well Done (全熟)”的年度报告采用热感油墨印制出了一种特殊的空白内文——上面的文字和图像需要先用锡纸包好放在烤炉用 100 度高温烤 25 分钟后才看到!

  留下印象

  由于英国现在已经陷入了衰退,所以成本就成为了印刷企业重点考虑的一个问题。随着出特殊效果和创新印刷逐渐成为主流,企业也纷纷抓紧了对其年度报告的生产。

  Dsicmm公司的诺宝说:“目前,印刷市场的确承受着巨大的价格压力,由于是今年,我们面临的困难要大于以往任何时候。”

  对于这一点我们完全能够理解,企业不仅要省钱,而且还要巩固自己的品牌形象。诺宝说:“在当前的经济环境下,企业必须传递出更多的有效信息,而不是把一些花里胡哨、造价颇高的报告摆在股东面前。”

  但这并不是说印刷报告将完全被在线文件所取代。后者能够呈现出一些事实和数据,而前者则能反映出一个企业的品牌价值和发展战略——这能给股东们带来更加强烈的信心。

  Paragon公司的Girard解释说:“在非常困难的市场环境下,客户们越来越担心其供应链的稳定性以及重要文件供应的连贯性。因此,印刷服务供应商必须要向客户证明自己有能力为他们提供稳定而高效的印刷服务。报告和账单是既能展示数据又能传递设计和关键信息的最佳途径。”

  尽管现在很多企业都压缩了自己的预算,但印刷报告和账单的市场前景依然非常光明。《企业法》的实施非但没有像人们之前所担心的那样对印刷产生消极的影响,而且还使印刷报告成为企业向客户传递信息的有效途径。所以,不管邮递员们是否喜欢,这些文件仍让出现在我们的生活中!