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印刷报价软件对印刷行业信息化的作用

更新日期:2007-01-26

印刷业是新闻出版业和文化产业的重要组成部分,也是国民经济的支柱产业。目前全国共有各类印刷企业15万家,从业人员300多万,年总产值超过1000多亿元,在国民经济40个主行业中,印刷行业已上升到第12位。并将继续随着经济文化的迅速发展而发展。
    在信息化时代,印刷技术与工艺已经基本实现数字化,属于高新技术应用密集的行业,但95%的印刷企业的管理工具、管理手段依然非常落后,甚至还停留在现场人盯人,数据靠手工的状态。这种现状极大地制约了印刷企业的发展,削弱了行业的竞争力。
    以印刷企业的报价工作为例,这项属于事务性的工作尽管很重要,但全国绝大多数印刷企业的业务人员仍处于“一支笔、一张纸、一个计算器”的原始状态,造成这种状态的原因,主要有以下三个方面。
    首先,报价软件易用性差。目前,市面上的报价软件大都需要经过专门培训,使用者必须具备计算机软件知识才会操作使用。耗时费力,令使用者望而生畏,有恐惧感,觉得手算过程比软件更简单,更快。因此宁愿不用软件来报价。
    第二,报价软件贵。报价软件价格一般在1000-8000元/套不等,贵而不好用,大大降低了使用者的欲望。
    第三,缺乏强有力的推广措施和手段,有关部门的支持力度很有限。
    一直以来,印刷业务人员深感手工报价的痛苦,但至今似乎仍然未看到解脱的希望。如何让有需要的业务人员,都能很便捷地得到、使用印刷业专用报价软件,大幅度降低每单业务平均报价时间。把他们从重复的事务性工作中解脱出来,专注于客户服务和市场开拓。既是他们的渴望,也是印刷企业普遍迫切需要解决的一个难题。
    2006年,由我国印刷界资深专家、前雅昌集团总经理王小元先生,根据当前印刷企业普遍面临的难题,精心设计了“大财神印刷价格计算器”软件,该软件完全迎合了印刷业务员的算价习惯,操作极其简便,计算一单业务只需要20秒钟,且真正做到了操作简单、运算快捷、结果精准,任何一个业务员只要会计算器就会使用该软件来进行日常报价,有望解决这一长期困扰印刷的难题。
    2007年新年到来之际,王小元先生出于对印刷事业的热爱,在“书业中国网(www.cocobook.net)”上开展了迎新春大赠送活动,近期登陆书业中国网下载便可获得价值268元的报价软件。
    专家预测,该软件有望彻底改变业务员们“一支笔、一张纸、一个计算器”的原始工作状态。更为难得的是,该软件所产生的提高效率,节约成本的效果,将从思想意识层面给该行业企业管理者、行业软件开发者带去一些启迪,从而积极推动我国印刷企业信息化建设,提高全行业管理水平,和在国际印刷市场上的竞争力。