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电子文件当推广

更新日期:2005-10-07

由于工作关系,笔者经常出席各种会议。每次开会,主办方都会准备个文件夹,里面装满厚厚的一摞文字材料:会议须知、会议文件、交流材料、典型发言、宣传资料及赞助方画册,等等,种类繁多。有的印刷装帧还极其精美,不少使用了非常昂贵的铜版纸,有的每个文件袋足有一两公斤重。每开一个会,主办方都要准备数百个这样的文件夹,纸张费用是一笔不小的开支。

  目前政府办公已基本实现了微机化、电子化,有的已做到无纸化办公,条件好的单位甚至普及了手提电脑。很多材料完全可以在电脑上阅读,既易保存,又方便传递、调阅和查询,还经济“耐用”。对相当大的一部分人来说,这样的电子文件,优点远多于缺点,更受欢迎。

  这样的电子文件还是应多多推广。(人民日报)