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网络管理为包装印刷企业插上翅膀

更新日期:2003-06-25

我国包装印刷业的迅速发展要求印刷企业的管理模式实现一场革命,由传统的、滞后的企业管理向科学化、标准化、自动化、系统化的企业管理转变,实现计算机网络管理是印刷企业这场“管理革命”的最好选择。最近,笔者通过对已经成功实现计算机网络管理的一家印刷企业调查了解,感到这场“管理革命”带来的极大好处,对于其他还停留在传统管理状态的印刷企业来说,迫切需要积极行动起来,尽快引入计算机网络管理,以适应高新科技时代发展需要。

  印刷企业管理呼唤网络化

  印刷企业多年来实行的是传统的管理模式,虽然说这种传统的管理曾经为印刷企业发挥过重要作用,但是随着时代的发展和科学技术的进步,旧的企业管理模式日益显现其弊端:一是“慢”,厂长经理不能随时了解生产流程情况,所需要的统计报表需要工作人员通过手工计算、汇总才能得到,其结果姗姗来迟的报表往往“贻误战机”;二是“呆”,印刷企业的各车间、各工序不能及时了解各自的生产进度情况,信息沟通呆滞;三是“差”,由于统计数字时全部是依赖手工,常常出现差错,造成信息失真;四是“肿”,企业管理机构多,人员多,层次多,渠道多,十分臃肿。传统管理模式的弊端还有其它的表现,这里不一一赘述。

  随着我国加入W TO之后经济格局的深刻变化,印刷企业面临的竞争压力日益加剧,以网络经济、知识经济和电子商务为特征的新经济的迅猛发展,不但深刻地改变了人类社会的生产、贸易、生活和学习方式,而且也促使企业必须适应新经济的发展需要。印刷企业只有科学地管理企业,才能增强竞争力,在优胜劣汰的激烈角逐中保持不败。

  实现计算机网络管理是一种新生事物,是不是所有的印刷企业都愿意或顺利引入这种新生事物呢?网络化管理的阻力有以下四方面:这些阻力主要是:守旧阻力。不少企业的管理人员已经习惯于传统的管理模式,搞起来顺手,对网络化管理兴趣不高,在管理理念上墨守成规,安于现状。反对阻力。一些干部认为实行计算机网络管理之后,就会精简机构,裁减人员,自己文化程度不高,可能会因之“下岗”,因此不愿意搞网络化管理。悭吝阻力。有的厂长经理认为搞计算机网络化管理,肯定要拿出一大笔钱来进行投入,企业经济效益本来就不很好,如今要掏钱搞网络化管理心里很是不愿投资。惧怕阻力。一些干部认为自己对计算机一窍不通,尤其年龄稍大的人认为企业管理实行网络化自己是“八十岁了学吹唢呐”,为时已晚,对计算机望而生畏,害怕自己学不会。这些阻力实质上是思想上的误区。

  计算机网络管理的实施

  笔者在已经成功实现计算机网络管理的印刷企业进行调查时,发现他们的经验有一定的推广价值,他们的实施步骤稳妥扎实,其实施过程可供借鉴,予以参考。

  计算机网络化管理系统的实施可分为三个阶段———

  前期准备。在对本企业经过充分调研论证之后作出实施计算机网络化管理的决定,向上级有关部门提出申请,由承担安装建网的科技单位立项,指派专人指导。建网的印刷企业成立以厂长为首的实施组,厂长必须亲自抓,下大力气抓,各处(科)室、各车间分厂的主要负责人也要亲自组织实施。与此同时,要依据本企业的经济实力和工作需要,进行硬件和软件的投入,软件的选择要注重实用性、可靠性、先进性、硬件的投入要注意价格合理、造型美观、配置适用、质量可靠。另外,要研究本企业计算机网络应该设置多少站点?主机房设在何处?网络化管理系统作用于哪些方面?前期准备工作还不应该忘记对人员的培训,讲授计算机基本知识,必要的时候还应该根据未来工作需要对人员岗位进行调整。

  第二阶段为建网调试。建网工作要高起点,高标准,高质量,在聘请的专家指导下,进行施工。网络管理是一项复杂的系统工程,涉及到企业经营管理的各个方面,印刷企业管理的核心是生产经营管理,网络管理首先应该保证和满足生产经营管理的需要,以估价报价、业务承揽、生产计划下达、制定工艺、材料供应、进度控制、业务结算为主线。在此基础上,形成包括财务管理、设备管理、人事管理、材料管理、质量管理、行政管理等全方位的计算机网络系统。建网完成后要进行反复调试,确保硬件设备性能稳定,软件运行效果良好。对操作人员要进行操作技能的岗位培训,让那些“门外汉”尽快变成行家里手,掌握键盘操作、系统启动、汉字录入、文字处理、制表、计算、打印、复印等操作技术,培训后进行考核,成绩合格者才能上机操作。第二阶段建网调试涉及部门多,人员广,范围大,各方面需要紧密配合,协力工作。

  第三阶段为巩固验收。先由本企业进行内部予验收,进一步检查网络管理运行情况,解决随机出现的一些问题。内部予验收之后,要请新闻出版局、科技厅(局),以及有关部门进行正式鉴定验收。鉴定验收应由企业和建网的科技人员分别作工作报告、技术报告、使用报告、经济效益分析报告,专家组作测试报告,经过现场查看、专家质疑、鉴定委员会讨论之,形成鉴定意见,获得通过即可正式投入使用和运行。

  计算机网络管理的好处

  实现计算机网络化管理之后,对于印刷企业来说,可谓一“网”打进,好处多多。网络管理促使企业管理信息化、数字化,加强了信息交流和使用,使企业管理更加规范有序,形成了对生产流程的有效监督控制,减少了差错,堵塞了不少漏洞,节约了时间,企业的经济效益得到了增加,企业竞争力进一步增强。

  ———提供了先进的管理手段。网络化管理与传统管理模式相比较,乃是一种富涵先进管理思想的先进管理手段,它利用当今科技的先进成果计算机进行控制、调配、命令、汇总、分析,数据可靠,沟通快捷,尤其是在生产流程的控制方面,差错率大大降低,堵塞了漏洞。

  ———加强了财务管理。在网络化管理系统中,财务部门统一的监督贯穿于整个生产经营过程的始终。而且所有数据只有一个入口,信息完整而透明,防止出现差错和浪费。特别是应收应付帐款的管理帐目清楚明白,资金回笼期缩短,并且开拓了财务分析的途径。

  ———提高了工作效率。由于全面实现生产经营管理的办公自动化,摆脱了手工,手指只要一击键盘,需要了解的数据和需要传达的指令,立即可以通过网络予以传送。就拿生产传票来说,以前手工开单慢,逐级下达,时间拖延;如今只要厂里的调度通过网络开出印刷传票,车间就能知道情况,上工序在印刷什么也能心中有数,从而大大提高了工作效率。

  ———加强了企业管理的规范化。在实行计算机网络化管理过程中,管理体制和管理方式要符合现代企业管理制度的要求,对事不对人,一切不规范的管理方式将有悖于网络化管理的标准化要求。同时,还根据网络化管理的要求,制订、健全企业管理制度,从而实现真正意义上的制度化管理。

  ———增加了企业的经济效益。先进的管理手段加强了生产流程的正常运行,缩短了生产周期,提高了产品质量,减少了工作失误和各种损失,降低了成本,从而使经济效益大大提高。(中国包装报)