印刷新闻 印刷技术 印刷展会 印刷词典 院校社团 印刷企业 印刷杂志 电子书库

利用专业展打天下

更新日期:2001-09-04

随着产品服务的细分化和市场竞争的激烈化,各企业通过参加的专业展进行产品推广已成为企业重要商务活动之一,在电子信息迅速发展的时代,这一趋势非但没减弱反而加强。其魅力所在,是专业展可以现场将产品的特色及时传递,并与目标客户直接沟通,从而在短时间内达成商业合作的目的,这一点是其他任何媒体无可比拟的。
  如何选择专业展览会
  ●选择符合企业本身的发展计划的展览会
企业参加专业展之前应评估此专业展的目标市场,包括专业展涉及的待业领域,专业展主题、目的、专业展邀请的参观人士的结构,以及该专业展辐射的范围等因素,要确定这些因素是否与本公司的发展计划相吻合,能否促进企业达到预期目标。
  ●选择有影响力、经验及对待业的认知度高的组织者
组织者(尤其是具体操作者)对所组织的专业展所属领域的认知程度,以及组织专业展的经验是影响专业展素质的重要因素,很难想象没有办展经验,且对待业毫无认识的机构或组织人员能办好专业展。
  ●选择有影响力、品牌知名度高、参展企业多的展会
  无论哪个行业在全国或者某个地区都有一批具有影响力、领导力的企业。当然并非所有原行业领导企业领导企业都会参加某个专业展,但若某专业展完全没有本领域中所认知的龙头企业或品牌参展,展览会的规模、影响力必然受影响。一般来说,龙头企业有足够的经验评估、选择展览会,中小企业可根据此情况协助自已判断。
  ●选择有策划能力和宣传推广力度的展览会
  成功专业展的组织是一个庞大的系统工程,从展会推广、专业买家邀请、行业活动安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求情况下做出策略性统筹。企业从专业展对外的招展函、广告,以及各项组织计划等方面,可以评估出组织者的经验、结行业的认知度,以及整体统筹策划能力。
  ●选择相关条件好的城市和展馆
  专业展所在城市的地位、交通、辐射力等因素直接影响厂商的参展,以及专业人士的参观,一般来说大都市、国际性城市是专业展选择的重点;同时,展馆的配套及服务水准亦直接影响展会的素质。
  如何评估专业展的素质
  ●规模
  成功的专业展必然具备一定规模,评估专业展的规模主要看参展企业数量和观众专业人士数量。国际性展览公司组织大型专业展,展览面积大多超过2万平方米甚至更多,极具影响力。而由国内机构组织的专业展若在1万平方米以上(约500个标准展位)就逄具有相当规模,若展出面积仅有3000至4000平方米的展览,就谈不上是有规模的专业展。具规模的专业展可吸引更多专业人士参观,而这正是保证参展商商业合作成功的最主要因素。
  ●展期内举办的行业活动
  从事展示推广、商务谈洽是企业参加专业展的核心,专业领域的行业活动是专业展的精髓部分,通过一系列行业活动如专题讲座、报告会、商务考察等可开拓参展商的思路,了解更多的信息,无疑侍对参展商日后的经营有益。行业活动的选题与组织也是评估专业展的重要因素之一。
  ●专业参观人士的特点
  成功的专业展都非常注重专业人士邀请,他们是专业展所谓的有效观众,有效观众的数量越多,其所来自的地区越广泛,对参展商来说受益就越大。能直接提供大量的商贸机会,是专业展对企业最大的吸引力所在。
  ●组织者的客户服务素质
  企业参展是一个复杂的过程,尤其在异地参展更如此,涉及到展位布置、运输、酒店、交通、报关、签证等一系列手续,成功的专业展组织者会为展商统筹好各项事务,以节省客户的时间与精力。
  企业如何利用专业展扩大商业机会
  ●精美、有个性的展位布置是突显企业形象极佳的途径
  展台是企业显示公司实力和产品特色的窗口。专业展同行汇聚,展位太小、布置没有特点,很容易在展览馆中被埋没,精美的展位布置可迅速提高企业的被关注度。
  ●利用参展机会举行相关活动可助企业获得更多机会
  参展企业在展览期间进行新产品发布会、经销商年会、产品演示等配套活动,是在稳定老客户的基础上发展新客户的有效手段。如果参展商举办这些活动在一定的计划下统筹进行,更能达到突出企业整体形象的目的。
  ●营造轻松、愉快的商业洽谈环境
  由于专业展参观人流较大,在展位洽谈商务会受一定的影响,这时需要轻松、安静的商业洽谈环境,或在展位内间隔出洽谈室,或在展馆、酒店租用洽谈室,这样使有意合作的商家可经展台简单洽谈后,进一步前往商谈,实践证明,轻松的环境对商务成功率的提高大有帮助。
  ●充分利用展览会的宣传推广手段
  专业展一般会设有许多可选择的宣传推广方式,如会刊、展前快讯、产品赞助(主要指消费品),展馆现场广告以及展览期间的媒体宣传配合等,参展商可根据本身的推广目的,进行立体式的宣传,通过这些手段扩大企业影响力,提高被关注度,吸引更多目标客户。(龙港印刷包装网)