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Adobe Acrobat 5.0企业级新品亮相

更新日期:2001-03-02

近期,为了更充分探讨Adobe Acrobat的强大功能,“Adobe Acrobat 5.0企业级应用暨Adobe Acrobat 5.0新品预览研讨会”在北京国贸饭店举行。 

目前,文档电子管理中存在着许多问题,或者文件格式不理想,或者文字处理软件缺乏文档审阅所必需的功能:如“一切通吃”的纯文本格式TXT,只能保存字符信息,适用于较简单的信息交流,显然不能符合正式公文格式要求;而较为通用的图像格式,如TIFF,虽然能保存字符信息,版式和色彩信息,符合正式公文格式要求,但由于文件尺寸太大,在目前较低的网络传送速率下,很少被实际使用;如果换一种方法,选用应用程序的自有格式,如Word 的DOC,虽然能保存字符信息、版式和色彩信息,符合正式公文格式要求,文件尺寸也让人接受,但又要受到操作系统、应用程序和版本、字体的严格限制,要想“原汁原味”地看到传输过来的文件,需要完全再现发信人的计算机环境,包括操作系统、应用程序的版本、字体等,不仅繁琐,而且也是一项很大的投资。另外,当前公文写作的文字处理软件也缺乏公文审阅批注中所必需的功能,如加注、检索、加密等。 

作为跨平台文档电子管理解决方案,Adobe Acrobat使上述问题得以完美解决,轻松实现文档在计算机之间、Intranet和Web上的协作与共享。Adobe Acrobat 包含了丰富的注解工具集,支持数字签名,并能将Web内容简易地转换成便携文件格式Adobe Portable Document Format(PDF)。PDF的“文本+图像”格式,能保留原文件包括字符、字体、版式和色彩在内的全部信息,加之对文字图像的极好压缩,PDF的文件尺寸很小,文件浏览不会受到操作系统、网络环境、应用程序版本及字体的限制,非常适宜网上传输,不仅可以通过电子邮件快速发送,也可以传送到工作组服务器及包含Lotus Notes的数据库中。Acrobat功能强大的标记工具使电子审阅易如反掌,用户可以将电子“小便笺”放到PDF文件的任何地方,灵活方便地输入不限长短的评注;或者利用一些“加注工具”对PDF文件进行校对批注,对错误进行圈点;还可以用“标签”为文件加上自定的标签…… 

PDF也正在迅速成为印前文件格式的当然选择。Adobe Acrobat 提供了大量的全新高端印刷功能,在大大改善了当今印前工作流的同时,简化了整个印刷过程,极大地提高了生产能力。此外,在计算机病毒大肆传播的今天,PDF有效地避免了病毒在计算机系统之间和Internet上的传播。 

Adobe Acrobat的突出优势在于能够精确地保持企业本身特征,在以PDF格式转换和分发文档时,任何用户在任何场合任何平台上都可以绝对准确地查看和打印所创建的文档原貌,包括标识,图片、色彩,而无需进行任何额外格式的转化。所以目前越来越多的企业利用Adobe Acrobat将其所有文件转换成PDF格式,代替印刷品,通过内部电子邮件系统(如Lotus Notes)或Internet,以附件形式将文件传输至公司内部员工或客户手中。这一全新的电子传送系统将取代现有的打印及邮寄形式。以往的发送方式,不仅途中花费时间而且成本高昂,美国Tandem计算机公司,利用Adobe Acrobat加速与客户的联系,一年节约的市场印刷费及分发费高达170万美元。 

Adobe公司针对不同行业的需要在最新版本5.0 中增加了许多实用功能。目前,政府机构及金融、税务、邮政、石油、广告、网络及图像公司均可利用现有设备,通过Adobe Acrobat,在不同电脑平台、应用程序版本及网络上进行文件协作或传送。(摘自中国软件在线)