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江西印刷企业 集中采购应对纸张涨价

更新日期:2008-12-01

近来,纸张涨价幅度之大在市场上引起强烈反响,特别是印刷用纸生产受到多种因素影响,常用的新闻纸、胶版纸、胶印书刊纸、铜版纸等纸张的涨幅都在20%以上,有的突破30%。如此大幅度上涨令一些印刷企业难以招架。现就纸张涨价后印刷企业应采取何种措施积极应对做一深入探讨。

  集中采购凸显优势

  进入市场经济以后,印刷市场特别是纸张、耗材市场,价格上的跌宕起伏已是司空见惯。市场实践使人们逐步掌握了市场变化的规律,并事先采取防患措施,以降低经营风险。集中采购就是适应市场变化,实施自我保护的一种市场运作形式。

  早在2005年,江西省出版集团公司就实施了集中采购代理配送的方案,在印制江西省中小学教材、教辅工作中发挥了重要作用。江西省出版集团公司为确保教材、教辅的印制质量,控制生产经营成本,规范印刷企业的经营行为,防患经营风险,于当年6月1日以赣出集团印字〔2005〕8号文的形式向全省所有教材、教辅承印厂下发了《江西省出版集团公司关于定点供应印刷物资的实施办法》,重申了印刷物资集中采购,统一配送的方案,部分教辅用纸、油墨、PS版、软片、热熔胶、橡皮布等主要印刷原材料,统一由江西省印刷物资总公司集中采购配送。并对配送操作、产品质量要求、供应价格、结算方式等方面作了明确规定。经过近三年运作,取得了很好的社会效益和经济效益。特别是在这次纸张涨价风潮中,集中采购形式为印企搭建了一个保护屏障,在一定程度上保护了印刷企业的根本利益。

  代理配送制实现三方共赢

  代理配送制所具有的两个优势不容置疑:一是集中采购的优势;二是企业需库存优势。尽管代理配送制有待进一步完善,但这两个优势已为印刷企业带来了实实在在的好处,降低了企业的生产、经营成本,为消化纸张涨价打好了基础。

    以江西教辅用纸为例,每年平均用纸量在8000吨左右,过去都是由承印企业一家一户去采购纸张,由于数量不大,到纸厂购买是零售价,而且火车运输只能发零单;即使到二级市场购买纸张,价格也不会便宜。集中采购就消除了这两个弊端,纸张直接从纸厂大批调运,价格优惠为出厂价,有的甚至比出厂价还低。其实,纸厂更愿意与一家公司对接,既省时又省力。如此,还能为印企节省大量的运杂费、中转费、仓储费、保管费、市内短途运杂费等等。

  实施代理配送制,除了它的集中采购优势之外,还为企业避免了资金沉淀,零库存运作。印刷物资代理配送有待进一步完善,而且也确实惠及了印刷企业,现在江西的书刊印刷企业都十分依赖代理配送制,在几十家教材、教辅印刷企业中,每年配送的PS版、油墨、热熔胶、软片等耗材就超过400多万元,供求双方配合默契。

  尤其在纸张、耗材不断涨价的今天,印刷企业更加看好代理配送制,有些印企主动委托省印刷物资总公司代购、存放纸张,省公司也热情为印企服务,利用银行承兑的方式,向纸厂购纸,既赢得数月的资金周转时间,又扩大了集中采购范围。因此,代理配送制是一种纸厂、中间商、印刷企业的三赢方案。

  印刷工价再度提上议程

  就在纸张大幅涨价之时,也给印刷企业和政府管理部门出了几道难题:一是印刷企业如何消化如此巨大的涨价差额;二是印刷工价难题再度凸现;三是面对涨价政府管理部门应该如何作为。

  印刷企业这几年一直受困涨价因素,而印刷工作难题始终没有得到合理解决。去年耗材涨价,给印企增加了不少负担,企业对印刷工价有着强烈的反响。有些省市的印刷行业协会出于行业发展考虑,努力做好印刷工作的协调工作,通过调研,想拟定一个比较合适的书刊印刷工作指导价,当交付讨论时,出版部门与印刷企业各执一词,致使协商流产。

  这次纸张大幅度涨价,又拨动了印刷工价这根神经。按理说市场决定价格,可是印刷市场是个特殊的市场,书报刊印刷首先考虑的是社会效益。有些报纸调价,印刷企业并没有从中得到好处。近年书价高的呼声接连不断,现在纸张大幅度涨价,书价该不该涨?这个难题又摆在出版商和印刷企业面前。特别是教材,牵动着国家教育大业,国家明令限价。

  纸价上涨摆在企业面前,企业倒底应该怎么办?怎么样消化纸张涨价差价?总结两条途径,一要调整观念,改变策略。在印刷工价没有得调整的情况下应充分发挥团队优势,集中采购,获取价格上的优惠,减少不必要的费用,从而消化部分涨价差额。大力推广代理配送制,节省采购成本、运输成本和仓储成本不失为可行办法。二要本着特事特办原则,政府管理部门应出面协调书刊印刷工价,对现行印刷工价进行一次深入的调研,本着互惠互利的原则,实事求是地作出调研结论,帮助印刷企业渡过难关。(中国新闻出版网)